Единая система электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области
Информационная система электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области (ЕСЭД ОГВ ЯО) и муниципальных районов Ярославской области (СЭД МР ЯО). Система обеспечивает построение единого документационного и управленческого пространства органов власти Ярославской области, прозрачность деятельности органов власти, сокращает издержки и трудоемкость процессов. В электронном документообороте участвуют все государственные органы власти и органы местного самоуправления Ярославской области. Пользователями системы являются около 4500 сотрудников органов власти области.
РКИС «ГУ-ЯО»
Региональная комплексная информационная система «Государственные услуги – Ярославская область» (РКИС «ГУ-ЯО»), созданная в рамках реализации федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Система обеспечивает автоматизацию административных процедур по предоставлению государственных (муниципальных) услуг на территории Ярославской области с применением информационно-коммуникационных технологий, а также реализует процесс межведомственного электронного взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления власти области. Пользователями системы являются более 700 сотрудников органов власти области.
Программный комплекс обеспечивающий автоматизацию процесса формирования и размещения информации о деятельности государственных и муниципальных учреждений Ярославской области на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях www.bus.gov.ru . Обеспечивается сбор показателей структурированной информации об учреждениях (включая их обработку и хранение), консолидация информации о деятельности государственных (муниципальных) учреждений с учетом утверждённых перечней услуг (работ), а также формирование статистических и аналитических отчетов об их деятельности. Пользователями системы являются более 1900 сотрудников государственных и муниципальных учреждений Ярославской области, а также финансовых органов и главных распорядителей бюджетных средств.
Информационная система, используемая в целях организации и проведения дистанционного обучения и тестирования сотрудников органов власти Ярославской области. Система обеспечивает сбор заявок на обучение, планирование и ведение расписания электронных учебных курсов, осуществляется сбор обратной связи об обучении, что в комплексе способствует профессиональному развитию сотрудников органов власти области. Общее количество пользователей системы превышает 4100 сотрудников органов власти области.
Информационная система поддержки пользователей ОГВ ЯО (HelpDesk)
Информационная система технической поддержки и решения проблем пользователей с компьютерами, аппаратным и программным обеспечением. Система обеспечивает единую точку обращений к службе технической поддержки, удобный и понятный механизм для пользователей, осуществление контроля исполнения заявок. Для специалистов служб технической поддержки это контроль последовательности исполнения работ, потраченного времени и ресурсов. Хранение базы знаний по прошлым запросам, выявление проблемных сфер инфраструктуры ИТ и информационных систем. Пользователями системы являются более 3000 сотрудников органов власти области и подведомственных учреждений.
Портал методического обеспечения и технического мониторинга компонентов электронного правительства Ярославской области ()
Информационная система, осуществляющая ведение статистической информации по процессу межведомственного электронного взаимодействия органов государственной власти (федерального и регионального уровня) и органов местного самоуправления власти Ярославской области, технического мониторинга компонентов электронного правительства области. Используется также для размещения информации (включая пользовательскую документацию) об информационных системах, являющихся частью электронного правительства.
Информационная система «АИСДОУ»
Автоматизированная информационная система «АИСДОУ» обеспечивает автоматизацию процесса учета очередности, мониторинг состояния очередности и движения воспитанников, автоматизацию процесса зачисления в образовательное учреждение. С помощью ИС автоматизированы процессы оказания услуги Заявителю: подача заявлений, информирование о ходе оказания услуги, информирование о результатах оказания услуги. «АИСДОУ» создана с целью реализация прав граждан Российской Федерации на образование, гарантий общедоступности и бесплатности дошкольного образования в государственных и муниципальных образовательных учреждений в соответствии со статьей 43 Конституции РФ. С помощью ее обеспечивается прозрачность хода оказания государственной и муниципальной услуги для Заявителей, формируется единый реестр очередников и соблюдается строгая очередность при комплектовании.
Централизованная система управления очередями посетителей в Ярославской области
Централизованная система управления очередями посетителей в Ярославской области предназначена для автоматизации процессов приема посетителей в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления и учреждениях Ярославской области. Система позволяет: вести оперативную и предварительную запись через Интернет, в том числе через ЕПГУ, портал органов государственной власти Ярославской области и другие ведомственные порталы; повысить качество и скорость предоставления услуг; получить оценку качества работы специалистов и оказания услуг; контролировать и анализировать статистику загруженности специалистов.
ГИС «Контингент»
Региональный сегмент ГИС «Контингент» – автоматизированная информационная система, создаваемая субъектом Российской Федерации, и предназначенная для автоматизации на уровне региона учета контингента обучающихся, данных об организациях, осуществляющих образовательную деятельность, формирование и передачу на федеральный уровень необходимой информации по региону. Создание регионального сегмента ГИС «Контингент» направлено на решение ряда актуальных проблем развития дошкольного, общего, профессионального и дополнительного образования, в том числе на повышение качества и оперативности принятия управленческих решений, за счет организации эффективного межведомственного электронного обмена информацией.
Вэб-сервисы «АСИОУ»
Вэб-сервисы автоматизируют процесс реализации услуг: «Постановка на учет в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования»; «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»; «Прием заявлений и зачисление в образовательное учреждение»; «Прием заявлений и зачисление в дошкольное образовательное учреждение». Информационная система предназначена для решения задач: Автоматизация приема заявлений с ЕПГУ; Мониторинг заявлений, поданных в электронном виде; Передача заявлений в ведомственные системы АСИОУ и АИСДОУ; Информирование заявителя о ходе оказания услуг
Вэб-сервис Ирбис
Вэб-сервисы обеспечивают взаимодействие ЕПГУ и библиотек Ярославской области в рамках реализации услуг "Получение доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных" и " Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ СОПРОВОЖДЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "WEB-КОНСОЛИДАЦИЯ 86Н"
В целях организации эффективной работы по реализации Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент организации процессов сопровождения и технического обслуживания программного комплекса "Web-консолидация 86н" для размещения информации на официальном сайте в сети "Интернет".
2. Назначить государственное бюджетное учреждение Ярославской области "Электронный регион" уполномоченной организацией по размещению информации, указанной в приказе Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 года N 86н "Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта" , на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях и оператором программного комплекса "Web-консолидация 86н".
(в ред. Постановлений Правительства Ярославской области от 11.07.2014 N 676-п , от 29.12.2017 N 991-п)
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы финансов.
(п. 3 в ред. )
4. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор области
С.Н.ЯСТРЕБОВ
РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ СОПРОВОЖДЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА "WEB-КОНСОЛИДАЦИЯ 86Н" ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ В СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"
Утвержден
постановлением
Правительства области
от 05.05.2014 N 410-п
1. Общие положения
1.1. Регламент организации процессов сопровождения и технического обслуживания программного комплекса "Web-консолидация 86н" для размещения информации на официальном сайте в сети "Интернет" (далее - Регламент) определяет порядок взаимодействия государственных (муниципальных) учреждений Ярославской области, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области в целях обеспечения функционирования программного комплекса "Web-консолидация 86н".
1.2. Программно-техническое решение для сбора, консолидации и выгрузки информации на официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях www.bus.gov.ru (далее - официальный сайт ГМУ) в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 года N 86н "Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта" (далее - приказ N 86н) обеспечивает программный комплекс "Web-консолидация 86н".
2. Основные функции участников
2.1. Участниками взаимодействия являются:
Куратор системы - департамент финансов Ярославской области (далее - куратор системы);
Уполномоченная организация по размещению информации на официальном сайте ГМУ - государственное бюджетное учреждение Ярославской области "Электронный регион" (далее - администратор);
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 11.07.2014 N 676-п)
Учреждения - государственные (муниципальные) учреждения Ярославской области;
Учредители/главные распорядители бюджетных средств государственных и муниципальных учреждений Ярославской области (далее - ГРБС);
Финансовые органы муниципальных образований Ярославской области.
2.2. Основными функциями куратора системы являются:
Контроль сроков и качества публикуемых сведений о государственных (муниципальных) учреждениях;
Методология развития системы;
Нормативно-правовое регулирование в рамках компетенции.
2.3. Основными функциями администратора являются:
Поддержание работоспособности программного комплекса "Web-консолидация 86н";
Диспетчеризация и регистрация обращений участников взаимодействия;
Администрирование, консультирование пользователей по вопросам работы программного комплекса "Web-консолидация 86н";
Генерация паролей для пользователей учреждений;
Поддержка в актуальном состоянии справочников:
публично-правовых образований;
общероссийского классификатора единиц измерения;
субсидий;
учреждений;
организаций государственного сектора;
учредителей;
Размещение информации о государственных (муниципальных) учреждениях на официальном сайте ГМУ;
Своевременное информирование участников взаимодействия о нарушении сроков размещения информации, обновлениях и изменениях системы.
2.4. Основными функциями учреждения в случае принятия правового акта ненормативного характера учредителя о передаче права по размещению на официальном сайте ГМУ документов о государственном (муниципальном) учреждении этому учреждению являются:
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
Подготовка и размещение электронных копий документов;
Отправка подготовленных документов на согласование учредителю/ГРБС в соответствии с приказом 86н.
2.5. В случае самостоятельного заполнения разделов программного комплекса "Web-консолидация 86н" основными функциями учредителя являются:
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
Предоставление актуальной информации об учреждении;
(абзац введен )
Заполнение недостающей информации по реквизитам учреждения;
(абзац введен Постановлением Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
Подготовка и размещение электронных копий документов.
(абзац введен Постановлением Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
В случае принятия правового акта ненормативного характера учредителя о передаче права по размещению на официальном сайте ГМУ документов о государственном(-ых) (муниципальном(-ых)) учреждении(-ях) этому(-им) учреждению(-ям) основными функциями учредителя являются:
(абзац введен Постановлением Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
Контроль сроков и качества предоставления сведений подведомственными учреждениями;
Проверка правильности заполнения сведений по подведомственным учреждениям;
Отправка документов на доработку в учреждения в случае неверно заполненной информации;
Согласование информации по подведомственным учреждениям в случае предоставления верных данных.
2.6. Основными функциями финансового органа являются:
Формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра (перечня) государственных (муниципальных) услуг (работ);
Формирование и поддержание в актуальном состоянии справочника субсидий.
3. Порядок выполнения работ по вводу, проверке и размещению информации
3.1. Наполнение программного комплекса "Web-консолидация 86н" данными в соответствии с типом учреждения включает в себя наполнение следующих основных разделов:
Паспорт учреждения;
План финансово-хозяйственной деятельности;
Информация о бюджетной смете;
Государственное (муниципальное) задание;
Информация о результатах деятельности и об использовании имущества;
Информация о контрольных мероприятиях;
Информация по формам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" :
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503721);
отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121);
отчет об исполнении бюджета (форма 0503127);
баланс (форма 0503130);
отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (форма 0503137).
3.2. Наполнение раздела "паспорт учреждения" происходит из данных ЕГРЮЛ Управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области.
3.3. Наполнение остальных разделов программного комплекса "Web-консолидация 86н" данными осуществляется органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя государственного (муниципального) учреждения, или государственными (муниципальными) учреждениями самостоятельно (в случае принятия правового акта ненормативного характера учредителя о передаче права по размещению на официальном сайте ГМУ документов о государственном (муниципальном) учреждении этим государственным (муниципальным) учреждениям) на основании соответствующих документов.
(п. 3.3 в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
3.4. Проверка правильности введенных данных осуществляется учредителем/ГРБС на основе размещенных скан-копий документов.
3.5. Администратор в соответствии с распоряжением Губернатора области от 13.03.2012 N 95-р "О мерах по реализации в 2012 году Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ и приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 года N 86н" осуществляет размещение информации на официальном сайте ГМУ.
3.6. Сроки и периодичность наполнения данными программного комплекса "Web-консолидация 86н".
3.6.1. Наполнение данными из ЕГРЮЛ осуществляется 10 числа и 25 числа каждого месяца.
3.6.2. Наполнение другими данными производится в сроки и в объемах, которые регламентированы приказом N 86н.
3.7. В рамках процесса функционирования и сопровождения программного комплекса "Web-консолидация 86н" выделены функции, которые следующим образом распределяются между участниками взаимодействия:
┌═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════‰
│ Программный комплекс │
│ "Web-консолидация 86н" │
├ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ┤
│ ┌═════════════════‰ │
│ ═══════════════════ │ Формирование и │ │
│ / Администратор, / │ ведение │ │
│ / финансовый орган /═════>│ нормативной │ │
│ ════════════════════ │ справочной │ │
│ │ информации │ │
│ └════════┬════════… │
│ \/ │
│ ════════════════════ ┌═════════════════‰ │
│ / ГРБС/учредитель, / │ Формирование │ │
│ / финансовый орган /═════>│реестра (перечня)│ │
│ ═════════════════════ │ услуг (работ) │ │
│ └════════┬════════… │
│ \/ │
│ ┌═════════════════‰ │
│ ═══════════════════ │ Сбор, │ │
│ /Учреждение, ГРБС/ / │ консолидация, │ │
│ / учредитель, /═════>│ согласование │<══════════┬═══════‰│
│ / финансовый орган / │структурированной│ │ ││
│ ════════════════════ │ информации │ │ ││
│ └════════┬════════… │ ││
│ \/ │ ││
│ ┌═════════════════‰ │ ││
│ │ Формирование │ │ ││
│ ════════════════ │ XML-файлов │ │ ││
│ / Администратор /═══════>│структурированной│ │ ││
│ ════════════════ │ информации │ │ ││
│ └════════┬════════… │ ││
│ Официальный сайт ГМУ │ │ ││
├ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ │ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═┼═ ═ ═ ═┼┤
│ \/ │ ││
│ Закрытая часть ════════════════ ┌═════════════════‰ │ ││
│ официального / Администратор /════════┤ Прикрепление │ │ ││
│ сайта ГМУ ════════════════ │ файлов │ │ ││
│ └════════┬════════… │ ││
│ \/ │ ││
│ ════════════════ ┌═════════════════‰ │ ││
│ / Администратор /═════════┤ Подача на │ │ ││
│ ════════════════ │ публикацию │ │ ││
│ └════════┬════════… │ ││
│ \/ ┌═══════┴══════‰││
│ ┌════════/\═══════‰ │ Формирование │││
│ ┌═════нет════════< Наличие ошибок >═да┤ протокола │││
│ │ └════════\/═══════… │несоответствий│││
│ ┌═══════┴════════‰ └══════════════…││
│ │ Подписание │ ││
│ │сведений ЕУС ЭП │ ││
│ └═══════┬════════… ││
│ └══════════════════════════‰ ││
│ \/ ││
│ ════════════════ ┌═════════════════‰ ┌════════════‰ ││
│ / Администратор /════════┤ Публикация ├═══┤ Внесение ├══…│
│ ════════════════ │ информации │ │ изменений │ │
│ └═════════┬═══════… └════════════… │
│ \/ │
│ Открытая часть ┌═════════════════‰ │
│ официального │ Отображение │ │
│ сайта ГМУ │ информации в │ │
│ │ открытой части │ │
│ └═════════════════… │
└═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════…
Список используемых сокращений
ЕУС ЭП - единый универсальный сертификат электронной подписи.
4. Доступ участников к программному комплексу "Web-консолидация 86н"
4.1. Назначение доступа к программному комплексу "Web-консолидация 86н" производится администратором на основании заявки на регистрацию вновь созданных учреждений по форме согласно приложению 1 к Регламенту, направленной в электронном виде по адресу: [email protected], и оригинала доверенности по форме согласно приложению 2 к Регламенту.
4.2. Администратор в течение 5 рабочих дней создает учетную запись, генерирует пароли и предоставляет на бумажном носителе или в электронном виде сведения для доступа к программному комплексу "Web-консолидация 86н" ответственному сотруднику учреждения после получения оригинала доверенности.
4.3. Руководители учреждений для получения и учета прав доступа к разделам программного комплекса "Web-консолидация 86н" в пределах своей компетенции назначают сотрудника, ответственного за размещение информации об учреждении.
4.4. Указанный сотрудник обязан:
Своевременно размещать информацию об учреждении в программном комплексе "Web-консолидация 86н";
Информировать администратора обо всех программных сбоях при работе в системе по электронной почте: [email protected].
5. Ответственность за соблюдение Регламента
Руководители органов, осуществляющих функции и полномочия учредителей государственных (муниципальных) учреждений в случае самостоятельного заполнения разделов программного комплекса "Web-консолидация 86н" несут ответственность за организацию сбора, ввода и передачи информации в программном комплексе "Web-консолидация 86н" в соответствии с Регламентом. В случае принятия правового акта ненормативного характера учредителя о передаче права по размещению на официальном сайте ГМУ документов о государственном (муниципальном) учреждении этим государственным (муниципальным) учреждениям ответственность за организацию сбора, ввода и передачи информации в программном комплексе "Web-консолидация 86н" в соответствии с Регламентом возлагается на руководителей этих государственных (муниципальных) учреждений.
Приложение 1. ЗАЯВКА на регистрацию вновь созданных учреждений
Приложение 1
к Регламенту
Публично-правовое образование | Наименование главного распорядителя бюджетных средств | КВК главного распорядителя бюджетных средств | ИНН учреждения | КПП учреждения | Полное наименование юридического лица (учреждения) | Тип учреждения | Ответственный исполнитель в учреждении |
|||
фамилия, имя, отчество | должность | адрес электронной почты |
||||||||
Приложение 2. ДОВЕРЕННОСТЬ
Приложение 2
к Регламенту
(в ред. Постановления
Правительства Ярославской области от 29.12.2017 N 991-п)
ДОВЕРЕННОСТЬ
от ___________
(место выдачи)
_______________________________________________________________________
(полное наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя
государственного (муниципального) учреждения, или государственного
(муниципального) учреждения, в случае наличия правового акта
ненормативного характера о передаче прав)
ИНН/КПП ___________________________________________________________________
юридический адрес: ________________________________________________________
адрес фактического места нахождения: ______________________________________
в лице директора _________________________________________________________,
действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает
государственное бюджетное учреждение Ярославской области "Электронный
регион", ИНН 7606095476, КПП 760601001, юридический адрес: 150003,
г. Ярославль, ул. Победы, д. 16б, адрес фактического местонахождения:
150003, г. Ярославль, ул. Победы, д. 16б, в лице директора ________________
Действующего на основании
устава, осуществлять функции по формированию и предоставлению сведений о
___________________________________________________________________________
(полное наименование государственного(-ых) (муниципального(-ых))
учреждения(-ий)
на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о
государственных и муниципальных учреждениях www.bus.gov.ru в соответствии с
N 86н "Об утверждении порядка предоставления информации государственным
(муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети
Интернет и ведения указанного сайта" .
Настоящая доверенность выдана сроком на три года с момента ее
совершения.
Руководитель ____________________ _____________________________
Главный бухгалтер ____________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДЁН
постановлением
Правительства области
от 01.01.2001
РЕГЛАМЕНТ
организации процессов сопровождения и технического обслуживания программного комплекса « Web -консолидация 86н»
для размещения информации на официальном сайте в сети «Интернет»
1. Общие положения
1.1. Регламент организации процессов сопровождения и технического обслуживания программного комплекса «Web -консолидация 86н» для размещения информации на официальном сайте в сети «Интернет» (далее – Регламент) определяет порядок взаимодействия государственных (муниципальных) учреждений Ярославской области , органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области в целях обеспечения функционирования программного комплекса «Web-консолидация 86н».
1.2. Программно-техническое решение для сбора, консолидации и выгрузки информации на официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях www. ***** (далее - официальный сайт ГМУ) в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 года № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» (далее - приказ № 86н) обеспечивает программный комплекс «Web-консолидация 86н».
2. Основные функции участников
2.1. Участниками взаимодействия являются:
Куратор системы – департамент финансов Ярославской области (далее – куратор системы);
Уполномоченная организация по размещению информации на официальном сайте ГМУ – казенное предприятие Ярославской области «Электронный регион» (далее – администратор);
Учреждения – государственные (муниципальные) учреждения Ярославской области;
Учредители/главные распорядители бюджетных средств государственных и муниципальных учреждений Ярославской области (далее – ГРБС);
Финансовые органы муниципальных образований Ярославской области.
2.2. Основными функциями куратора системы являются:
Контроль сроков и качества публикуемых сведений о государственных (муниципальных) учреждениях;
Методология развития системы;
Нормативно-правовое регулирование в рамках компетенции.
2.3. Основными функциями администратора являются:
Поддержание работоспособности программного комплекса «Web-консолидация 86н»;
Диспетчеризация и регистрация обращений участников взаимодействия;
Администрирование, консультирование пользователей по вопросам работы программного комплекса «Web-консолидация 86н»;
Генерация паролей для пользователей учреждений;
Поддержка в актуальном состоянии справочников:
публично-правовых образований;
общероссийского классификатора единиц измерения ;
субсидий;
учреждений;
учредителей;
Размещение информации о государственных (муниципальных) учреждениях на официальном сайте ГМУ;
Своевременное информирование участников взаимодействия о нарушении сроков размещения информации, обновлениях и изменениях системы.
2.4. Основными функциями учреждения являются:
Предоставление актуальной информации об учреждении;
Заполнение недостающей информации по реквизитам учреждения;
Подготовка и размещение электронных копий документов;
Отправка подготовленных документов на согласование учредителю/ГРБС в соответствии с приказом 86н.
2.5. Основными функциями учредителя/ГРБС являются:
Контроль сроков и качества предоставления сведений подведомственными учреждениями;
Проверка правильности заполнения сведений по подведомственным учреждениям;
Отправка документов на доработку в учреждения в случае неверно заполненной информации;
Согласование информации по подведомственным учреждениям в случае предоставления верных данных.
2.6. Основными функциями финансового органа являются:
Формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра (перечня) государственных (муниципальных) услуг (работ);
Формирование и поддержание в актуальном состоянии справочника субсидий.
Информация о бюджетной смете;
Государственное (муниципальное) задание;
Информация о результатах деятельности и об использовании имущества;
Информация о контрольных мероприятиях;
Информация по формам, утверждённым приказом Министерства финансов Российской Федерации н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»:
баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503721);
отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121);
баланс (форма 0503130);
отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (форма 0503137).
3.2. Наполнение раздела «паспорт учреждения» происходит из данных ЕГРЮЛ Управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области.
3.3. Наполнение остальных разделов программного комплекса «Web -консолидация 86н» данными осуществляется государственными (муниципальными) учреждениями самостоятельно на основании соответствующих документов.
3.4. Проверка правильности введенных данных осуществляется учредителем/ГРБС на основе размещенных скан-копий документов.
3.5. Администратор в соответствии с распоряжением Губернатора области от 01.01.2001 «О мерах по реализации в 2012 году Федерального закона от 8 мая 2010 года и приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 86н» осуществляет размещение информации на официальном сайте ГМУ.
3.6. Сроки и периодичность наполнения данными программного комплекса «Web -консолидация 86н».
3.6.1. Наполнение данными из ЕГРЮЛ осуществляется 10 числа и 25 числа каждого месяца.
3.6.2. Наполнение другими данными производится в сроки и в объемах, которые регламентированы приказом № 86н.
3.7. В рамках процесса функционирования и сопровождения программного комплекса «Web -консолидация 86-н» выделены функции, которые следующим образом распределяются между участниками взаимодействия:
Список используемых сокращений
ЕУС ЭП – единый универсальный сертификат электронной подписи
4. Доступ участников к программному комплексу
«W eb-консолидация 86н»
4.1. Назначение доступа к программному комплексу «Web-консолидация 86н» производится администратором на основании заявки на регистрацию вновь созданных учреждений по форме согласно приложению 1 к Регламенту, направленной в электронном виде по адресу: webk @ er 76. ru , и оригинала доверенности по форме согласно приложению 2 к Регламенту.
4.2. Администратор в течение 5 рабочих дней создает учетную запись, генерирует пароли и предоставляет на бумажном носителе или в электронном виде сведения для доступа к программному комплексу «Web-консолидация 86н» ответственному сотруднику учреждения после получения оригинала доверенности.
4.3. Руководители учреждений для получения и учета прав доступа к разделам программного комплекса «Web-консолидация 86н» в пределах своей компетенции назначают сотрудника, ответственного за размещение информации об учреждении.
4.4. Указанный сотрудник обязан:
Своевременно размещать информацию об учреждении в программном комплексе «Web-консолидация 86н»;
Информировать администратора обо всех программных сбоях при работе в системе по электронной почте: webk @ er 76. ru .
5. Ответственность за соблюдение Регламента
Руководители государственного (муниципального) учреждения несут ответственность за организацию сбора, ввода и передачи информации в программном комплексе «Web-консолидация 86н» в соответствии с настоящим Регламентом.
Приложение 1 к Регламенту
Форма
ЗАЯВКА на регистрацию вновь созданных учреждений |
|||||||||||||
Публично - правовое образование | Наименование главного распорядителя бюджетных средств | КВК главного распорядителя бюджетных средств | ИНН учреждения | КПП учреждения | Полное наименование юридического лица (учреждения) | Тип учреждения | Ответственный исполнитель в учреждении |
||||||
фамилия, имя, отчество | должность | адрес электронной |
|||||||||||
Приложение 2 к Регламенту
ДОВЕРЕННОСТЬ
от ___________
место выдачи
_____________________________________________________________
ИНН/КПП _________________________________________________________
адрес фактического места нахождения:________________________________,
в лице директора__________________________________________________,
действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает казенное предприятие Ярославской области «Электронный регион», / , юридический адрес: г. Ярославль, ул. Победы, д. 16б, адрес фактического местонахождения: б, действующей на основании устава, осуществлять функции по формированию и предоставлению сведений о ________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование государственного (муниципального) учреждения)
на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях www . bus . gov . ru в соответствии с приказом Федерального казначейства «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждениях и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет» и распоряжением Губернатора области от 01.01.2001 «О мерах по реализации в 2012 году Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ и приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 года № 86н».
Настоящая доверенность выдана сроком на три года с момента её совершения.
Директор ____________________ _____________
(подпись) (расшифровка
Подписи)
Главный бухгалтер _____________________ _____________
(подпись) (расшифровка