Вы работаете с людьми, у вас большая семья или свой бизнес? В конце концов, вы просто дружелюбный человек. В вашей записной книжке имена дальних родственников, возможных клиентов, номера специалистов на всякий случай. У многих — несколько номеров. Контакты в приложениях, электронная почта, сим-карта старого телефона. Как сберечь и быстро найти все важные данные?
Услуга Google контакты в телефоне синхронизирует всю информацию между аккаунтами устройств, хранит и систематизирует данные о людях, с которыми вы когда-то общались. Эта записная книжка по умолчанию встроена в почту, календарь, облако и другие приложения. Кроме приложений Гугл эта функция будет работать в программах Outlooke, Firefox и других.
Google contacts поддерживаются любым мобильным устройством с протоколом Microsoft Exchange ActiveSync или стандартом SyncML.
Каждая строчка в записной книжке — не только имя и набор цифр, к нему можно добавить почту, домашний адрес, место работы и другие дополнительные сведения.
Где их искать
Чтобы посмотреть контакты в Гугл аккаунте, в браузере необходимо щелкнуть по значку сервисов Google, и в выпавшем окошке выбрать синюю кнопку Контакты.
Появится страничка со всем списком ваших адресатов и абонентов.
Для того, чтобы кого-то добавить, нужно нажать на красную кнопку
Добавить контакт в верхнем левом углу страницы, теперь вы можете ввести имя, место работы, электронную почту, телефон, дату рождения, то есть, всё, что следует запомнить о человеке.
Обратите внимание на выпадающее меню Добавить, с его помощью можно дополнительно внести важную информацию
, чтобы в нужный момент спустя несколько лет вспомнить необходимые сведения об абоненте.
Если потребовалось удалить Гугл контакт или несколько сразу, найдите их в списке, установив одну или нужное количество галочек в начале строчки с именем или названием. Нажмите значок Ещё наверху и удаляйте.
Обратите внимание, поддержка работы горячих клавиш сократит время редактирования!
Если возникла необходимость восстановления
, то в меню нужно выбрать ещё — отменить изменения и указать время, когда вы убирали нужный номер. Подтвердите действия, и удаленный номер снова появится в списке. 
Стоит заметить, что удаленная информация хранится всего 30 дней, после чего восстановление не сработает.
Использование групп
Все Google contacts можно разбить на группы, причем каждый из них может быть сразу в нескольких.
Их можно группировать как угодно, от часто используемых, семьи, коллег и до клиентской базы. Эта возможность очень удобна для массовой рассылки.
Для того, чтобы добавить
отдельные аккаунты или номера в группу, выделите нужные, затем нажмите наверху страницы значок группы, и поставьте галочку напротив одной или нескольких нужных.
Если нужна новая группа, в том же выпадающем списке внизу нажмите Создать
. Введите для нее понятное название.
Использование синхронизации с Google
Всё прекрасно, вы зашли в Google с компьютера, создали там аккаунт и вошли в него. Вы разобрались где их искать, но не обнаружили свои данные на положенном месте. Как решить вопрос?
Контакты можно переносить выборочно или все что есть.
С сим-карты :
Возьмите свой мобильный и войдите в одноименное приложение, выберите меню импорт/экспорт — импорт с сим-карты
Из файла VCF
Так же войдите в приложение, выберите меню импорт/экспорт — импорт — экспортировать на SD-карту или внутренний накопитель (файл VCF)
Для того, чтобы импортировать список абонентов
, зайдите в меню Google contacts, выберите в меню слева Импорт и в открывшемся окне укажите адрес VCF файла.
Существует еще один способ синхронизации, который происходит автоматически. Мы его рассматривали в одной из .
Как перенести отдельные контакты
Для этого нужно скопировать, и затем, нажав кнопку Создать новый, ввести данные.
Вероятна ситуация, когда в разных списках может оказаться один и тот же человек. В этом случае лучше воспользоваться специальной функцией для того, чтобы их объединить.
Для этого в меню нужно нажать кнопку Ещё наверху страницы, выбрать опцию Найти и объединить похожие контакты. Появившийся список нужно внимательно проверить, исключить однофамильцев и удалить старые неиспользуемые номера.
А возможно ли с собственного мобильника получить доступ ко всем контактам гугл, а не только к сохраненным в собственном гаджете?
Да, можно. Для этого нужно зайти
в почту GMail, коснуться кнопочки выпадающего меню в верхнем левом углу, и выбрать там GMail контакты. 
Дать телефону разрешение доступа, и вот, теперь можно пользоваться сервисом, в котором есть все ваши социальные связи, а не только те, что сохранены в телефоне.
Система Google хранит информацию о тех пользователях, с которыми наиболее часто ведете переписку или совместную работу. С помощью сервиса «Контакты» вы можете быстро найти нужных вам пользователей, объединять их в свои группы или круги, подписываться на их обновления. Кроме того, Гугл помогает найти контакты пользователей в сети Google+. Рассмотрим как получить доступ к контактам интересующих вас людей.
Перед тем, как начать просмотр контактов войдите в свою учетную запись.
Щелкните на пиктограмме сервисов, как показано на скриншоте и выберите «Контакты».
В этом окне будет показаны ваши контакты. В разделе «Все контакты» будут те пользователи, которых вы добавляете в список своих контактов или с которыми часто ведете переписку.
Возле каждого пользователя есть пиктограмма «Изменить», нажав на которую, вы сможете редактировать информацию о человеке, независимо от того, какая информация указана в его профиле.
Как добавить контакт
Чтобы найти и добавить контакт, нажмите на большой красный круг в нижней части экрана.
Затем вводите имя контакта и выберите в выпадающем списке нужного пользователя, зарегистрированного в Google. Контакт будет добавлен.
Как добавлять контакт в круги
Круг — это один из способов фильтрации контактов. Если вы хотите добавить пользователя в круг, например «Друзья», «Знакомые» и др., наведите курсор на пиктограмму с двумя кругами в правой части строки контакта и отметьте галочкой нужный круг.
Как создать группу
Нажмите «Создать группу» в панели слева. Придумайте название и нажмите «Создать».
Еще раз нажмите на красный круг и вводите имена нужных вам людей. Одного щелчка на пользователе в выпадающем списке будет достаточно, чтобы добавить контакт в группу.
Пропажа смартфона или покупка более современного гаджета вызывают определенные сложности, ведь так не хочется заново вносить все телефонные номера. Компания Google позаботилась, чтобы владельцы устройств под управлением ОС Android не переживали о том, как сохранить контакты. Комфортные сервисы облегчат перемещение данных между телефонами, полностью исключая вероятность утраты информации.
Google Контакты: преимущества облачного сервиса
К услугам пользователей - виртуальный справочник, предназначенный для хранения расширенных сведений о людях из круга общения: их телефонах, email, домашнем адресе, месте работы, должности, структурном подразделении и пр. Благодаря интеграции с календарем, Gmail и облачным хранилищем контакты гугл аккаунта- идеальное решение для каждого.
Высокий уровень безопасности обеспечивает доступ по протоколу HTTPS. Google гарантирует конфиденциальность данных.
Сервис полностью бесплатный, предусмотрено регулярное автоматическое обновление контактов.
Как перенести номера с телефона в Google Контакты
Для того чтобы загрузить данные на сервер, создают специальный файл с расширением.vcf. Экспорт контактов пошагово:
- зайти в приложение «Контакты» на смартфоне;
- выбрать команду «Импорт/экспорт» в меню;
- указать место для сохранения файла;
- отметить все или несколько контактов;
- подтвердить решение.
Google Контакты распознают и формат визитных карточек vCard, широко используемый для обмена информацией между современными гаджетами. Формат CSV легко конвертировать в vCard с помощью специальных программ.
Сохранение данных в облаке:
Редактирование и просмотр контактов
Почтовый сервис Gmail хранит все телефонные контакты, перенесенные в облако пользователем. Чтобы их открыть, необходимо иметь устройство с доступом в интернет.
Как посмотреть контакты в гугл с компьютера:
- войти в аккаунт Gmail, воспользовавшись ссылкой https://mail.google.com;
- выбрать пункт «Контакты» в меню учетной записи. На экране появится список абонентов и дополнительная информация по каждому.
Найти определенного человека можно по имени, фамилии, адресу электронной почты и другим данным, система автоматически предложит все подходящие варианты.
Если под рукой устройство на ОС Android:
- открыть «Контакты» на панели приложений;
- в меню добавить аккаунт Gmail;
- дождаться окончания процесса синхронизации.
Коснувшись любого контакта, пользователь увидит более подробную информацию о нем.
Как внести корректировку в существующий контакт:
- зайти в «Контакты»;
- коснуться значка «Изменить» в виде изображения карандаша;
- заполнить пустые поля или отредактировать уже внесенные сведения;
- сохранить правки.
Настройка синхронизации
Чтобы активировать синхронизацию с облаком на одном или нескольких гаджетах, следует выполнить несколько простых операций:
- выбрать в настройках пункт «Учетные записи и синхронизация»;
- добавить уже существующий аккаунт Google или тут же зарегистрировать новый;
- включить в перечне доступных опций синхронизацию контактов.
Как отобразить загруженные на сервер контакты в памяти нового устройства:
- в меню приложения «Контакты» открыть выпадающий список команд;
- нажать на «Показать контакты»;
- выбрать учетную запись Google. Номера появятся в телефонной книге.
Раньше нам приходилось записывать контакты в специальных телефонных книжках и блокнотах, а те из нас, кто мог похвастаться отличной памятью, просто запоминали их. В тех старых телефонах, которыми мы пользовались чуть меньше 10 лет назад, было слишком мало памяти, чтобы вместить все знакомые телефонные номера.
Те, кому по должности было положено иметь множество контактов, пользовались органайзерами. «Планировщики» простым людям были недоступны - дорого стоили.
Как только стали появляться первые модели мобильных устройств, которые имели программное обеспечение на iOS и Андроид, в «воздухе запахло» синхронизацией. И только с появлением четвертой версии Андроид (Ice Cream Sandwich) и iOS, мы научились понимать это загадочное слово.
В этой статье мы расскажем, как можно синхронизировать контакты на смартфонах с операционной системой Google Андроид и Apple iOS.
Google – Android
О возможности синхронизации в Google Андроид мы узнали, когда появились аккаунты в электронных адресах. С помощью учетной записи мы могли:- зайти в магазин приложений;
- ориентироваться во времени;
- синхронизировать контакты;
- искать мобильное устройство, если оно потеряется;
- и это далеко не все возможности.
Контакты на Андроид синхронизируются с Google, чтобы хранить все, что есть у вас на всех мобильных устройствах в одном месте. Это очень удобно, если у вас несколько устройств. Например, на вашем смартфоне, айпаде, «умных» часах и еще парочке гаджетов хранятся разные телефонные номера. Вроде бы проблем возникнуть не должно, но...
Вам срочно необходимо позвонить, а планшет, на котором хранится этот контакт, вне доступа или разряжен. И вот теперь возникает вопрос: а как сделать так, чтобы эта ситуация не возникала? Просто, если объединить все телефонные номера со всех ваших мобильных устройств и переместить в одно место - учетную запись Google. Как это сделать, читайте дальше.
Зайдите в настройки, пролистните вниз, пока не увидите соответствующий пункт.
Кликните на него и увидите кнопку «Добавления учетной записи». Кликните еще раз и идите дальше.
Здесь вы увидите все программы, которые уже предустановленны. Для всех требуется учетная запись (введение пароль и никнейма). На вашем устройстве все может выглядеть чуть по-другому. Например, если вы пользуетесь программой бесплатных звонков, Skype, она у вас будет отображена.
Нам важно здесь не количество предустановленных программ, а аккаунт Google. Кликните на учетную запись.
Если у вас она есть, введите пароль и никнейм, в случае отсутствия - пройдите регистрацию.
Мы рекомендуем, если у вас еще нет учетной записи, пройти регистрацию не на мобильном устройстве, а на персональном компьютере или ноутбуке. Когда регистрация завершена, войдите в аккаунт и нажмите в правом углу пиктограмму, где изображены стрелки. Процесс синхронизации завершен.
Откройте на мобильном устройстве вкладку «Контакты».
Вызовите контекстное меню (специальная кнопка с настройками) и нажмите, как указано на картинке ниже.
Откуда вы будете синхронизировать номера: с sim-карты или памяти смартфона? После выбора нажмите «Дальше».
Выберите в качестве нового хранилища контактов вашу учетную запись на почте.
В облачное хранилище можно переносить любые контакты. Кликните на необходимые, нажмите на пиктограмму и дождитесь завершения процедуры.
Успешность синхронизации можно проверить у себя на почте, зайдя по адресу: . На этой странице вы увидите все телефонные номера, которые хранились на ваших устройствах.
Отредактируйте все контакты на свой вкус, разбив их на группы. А если при обновлении программного обеспечения, возникнут критические ошибки, вы не потеряете ни одного своего телефонного номера, поскольку все они загружены на облачное хранилище.
iOS – Google
Владельцы iPhone с операционной системой iOS тоже пользуются сервисами поисковой системы Google.Чтобы синхронизировать или по-простому перенести все контакты из айфона в свой почтовый гугл-сервис, надо сделать несколько несложных действий. Откройте приложения и найдите настройки.
Выберите «Почту». Нажмите на этот пункт и перейдете во вкладку, где можно добавить учетную запись.
Вам предложат несколько почтовых сервисов. Выберите Гугл-почту.
Внимательно заполните все поля, особенно второе и третье. Первое поле предназначено для никнейма или имени, а в поле описание можете дать название новой телефонной книги.
Нажмите на синхронизацию контактов.
В списке контактов вы не увидите ничего. Для завершения процедуры переноса (копирования) должна быть осуществлена обратная синхронизация контактов.
Зайдите в настройки почтового сервиса и найдите раздел с контактами. Кликните на «Контакты из почты».
Откройте контакты и ждите завершения процедуры синхронизации. Все прошло успешно.
Возьмите за привычку не захламлять память своих мобильных устройств сотнями номеров. Хранение контактов на облаке позволит:
- экономить место в памяти устройства;
- не бояться перепрошивок;
- не бояться случайных удалений;
- создавать группы людей.
Объединение всех мобильных устройств в одной учетной записи - удобное новшество, которое позволит не терять контакты и иметь доступ к ним всегда.
При первом включении нового телефона под управлением операционной системы Андроид пользователю предлагается ввести данные Гугл-аккаунта и зарегистрироваться. Можно пропустить этот этап, но это делать не рекомендуется за счет следующих удобств, которые он дает:
- синхронизация информации из записной книжки;
- сохранение в едином месте паролей и логинов;
- упрощение пользованием сервисами, которые помнят ваши действия на других гаджетах под этим аккаунтом.
Впрочем, основной и самой важной задачей Гугл-аккаунта для рядового пользователя остается возможность синхронизации и сохранения на удаленном облаке всех телефонных номеров, которых иногда насчитывается несколько сотен или даже тысяч. В итоге при смене гаджета вручную перенос занимает много времени, а если смартфон был сломан или утерян, то скопировать их на новый будет просто нереально. Использование же Гугл-аккаунта позволит быстро восстановить все данные и не потерять контакты ни одного друга, коллеги или знакомого. Это особенно важно при условии, что далеко не с каждым человеком сегодня вы общаетесь регулярно, а среди многих из контактов связь поддерживаться всего несколько раз в год или вовсе они не нужны до наступления какой-либо экстренной или специфической ситуации.
Как посмотреть контакты в Google-аккаунте
Увидеть все контакты, хранящиеся в вашем аккаунте, можно с любого ПК или планшета. Для этого достаточно открыть браузер и зайти на страницу поиска системы Google. В правом верхнем углу вы найдете свою аватарку (при условии, что вы вошли заранее в свой аккаунт) или кнопку для ввода логина с паролем (браузер может «помнить» несколько аккаунтов, поэтому нужно выбрать подходящий). Рядом находится иконка в виде десяти квадратиков, после нажатия на которую появляется меню, где необходимо выбрать «Контакты».
Теперь вам доступен список сохраненных в Гугл-Аккаунте контактов. В левой части страницы одновременно будет доступно главное меню, которое при желании можно свернуть, нажав на расположенные вверху три горизонтальные полоски. По умолчанию у каждого контакта имеется имя, адрес почты, номер телефона и должность. В верхней части списка находятся «важные» контакты, а затем они идут в алфавитном порядке.
Во вкладе «Похожие контакты» (меню) можно увидеть позиции с одинаковым номером или именем, которые при желании можно объединить для снижения их количества и упрощения использования.
Google Contacts на компьютере
Аккаунт Google позволяет добавлять новые контакты на компьютере с последующей синхронизацией у других гаджетов. Это намного удобнее при необходимости внести данные большого количества людей. Для добавления выполните следующие действия:
- в разделе «Контакты» нажмите на круглую розовую кнопку в правом нижнем углу;
- заполните необходимые поля с данными контакта;
- кликните на кнопку «Сохранить».
После сохранения контакт автоматически сохранится в аккаунте и будет добавлен на ваш смартфон или другой гаджет, привязанный к аккаунту (при условии, что настроена синхронизация). Это очень удобно, так как достаточно заполнить табличку с данными о пользователе один раз и он сразу появится под аналогичным названием на других гаджетах, сэкономив массу времени на ручное вбивание.
Как сохранить контакты телефона в Google
Большинство контактов на смартфон заносятся первоначально на телефон, с которого их нужно перенести непосредственно в аккаунт. Сделать это можно с помощью экспорта/импорта или синхронизации. В первом случае придерживайтесь следующего алгоритма:
- в разделе «Контакты» откройте меню «Настройки» (названия могут несколько отличаться в зависимости от конкретной модели телефона и, например, на Самсунге необходимо пройти по следующему пути – Меню – Контакты – три точки в верхнем правом углу – Управление контактами);
- нажимаем пункт «Экспорт/импорт контактов» и выбираем нужный нам «экспорт»;
- вся телефонная книга смартфона сохранится в файл, который необходимо найти на телефоне и отправить его в Гугл.Диск или другое хранилище.
При необходимости скопировать все контактные данные из файла в телефон достаточно выполнить все перечисленные процедуры, но выбрать не «экспорт», а «импорт». Аналогично импортировать все телефонные номера можно и напрямую в собственном аккаунте на Google. Для этого есть в меню соответствующий раздел, где достаточно выбрать нужный файл. Если после импорта количество контактов в окне браузера не увеличилось, то обновите страницу. После этого проблема должна исчезнуть и вы увидите обновленный перечень контактов, где будут выделены «похожие номера», которые объединяются в пару кликов и вы увидите приведенный в порядок список.
Синхронизированные контакты в Gmail
Возиться каждый раз с импортом файлов в телефонную книгу на смартфоне, искать похожие контакты проблематично и достаточно долго. Более разумно настроить синхронизацию контактов, при которой новые данные автоматически будут попадать в ваш телефон из Google аккаунта, и вы можете не беспокоиться об актуальности данных, имея всегда под рукой актуальные телефонный справочник.
Для активации этой возможности на своем Самсунге выполните следующие действия:
- перейдите в «Настройки»;
- выберите пункт «Облако и учетные записи»;
- нажмите на раздел «Google».
Затем останется только выбрать для синхронизации пункт «Контакты». Теперь после появлению нового контакта в вашем аккаунте Google информация сразу появится в ваших телефонах или планшетах, подключенных к конкретному электронному адресу. Обратим внимание, что если вы внесли в телефон новые контакт, то на удаленном сервере он появится только после экспорта всех данных и синхронизация в обратную сторону не работает, что может быть несколько неудобно для рядового пользователя. Впрочем, в этом есть разумное зерно, а если вы не хотите связываться с компьютером, то внести данные в Гугл-аккаунт можно сразу через браузер вашего мобильного телефона, что станет отличной альтернативой.
Вместо заключения
Как видите, возможность синхронизации контактов и хранения данных на удаленном сервере Google — отличная возможность защитить себя от потери важной информации. Последняя происходит достаточно часто, ведь важный контакт можно удалить случайно, а также в результате потери или кражи телефона, его выхода из строя. Для предупреждения проблем мы рекомендуем регулярно делать экспорт контактов с их переносом в Google аккаунт. Это займет всего несколько минут и достаточно эту процедуру выполнять 1-2 раза в месяц, что сэкономит массу нервов и времен, ведь очень сложно предполагать дату выхода из строя телефона или его, не дай Бог, потерю (если вы планируете купить новый гаджет, то просто сделайте экспорт перед его выключением).
Параллельно мы рекомендуем выполнять корректировку сведений контактов в Гугл, добавляя туда кроме номера телефона другую информацию. Например, обязательное указание дня рожденья не позволит забыть о поздравлении и подарке, а электронная почта позволит быстро отправить письмо при необходимости. Одновременно возможность автоматического поиска «похожих» контактов в Гугл позволит навести порядок в записной книжке, избавившись от мусора в виде одинаковых данных или необходимости заводить два аккаунта для людей, у которых одновременно несколько мобильных телефонов.
В любом случае, хранение контактов в Гугл аккаунте дает прекрасные гибкие возможности, делающие жизнь комфортней и удобней. Освойте их один раз и за это вы будете сервис благодарить долгое время.