Всем привет! С вами как обычно Дмитрий Костин. Вы знаете, часто бывают ситуации, когда нужно кое-что изменить в тексте файла PDF, но для многих пользователей это просто кажется чем-то невыполнимым, ведь такой тип документов по сути нельзя редактировать. Ааааа! Караул! Что же тогда делать? Без паники. Сегодня я вам расскажу, как редактировать текст в PDF документе, причем сразу несколькими способами.
Единственное, что нужно учесть — это происхождение данного файла. Он может быть сформирован как из текста (тогда проблем ровно ноль), так и из картинок. И если вдруг окажется, что сам по себе файл содержит в себе отсканированные изображения с текстом, то тут есть только 2 варианта:
- Либо распознать весь документ, а затем с этими же страницами, но уже в текстовом формате.
- Либо загрузить файл в графический редактор фотошоп, и уже там проявлять чудеса мастерства работы с графикой, подбором шрифтов по картинке и т.д.
Но оба эти способы жутко геморройные, поэтому будем отталкиваться от того, что ПДФ имеет изначально текстовое происхождение.
Это самый, что ни на есть официальный способ для прямого редактирования. Поэтому его мы и рассмотрим первым делом. Правда есть одна проблема. Если читалка (Adobe Reader) абсолютно бесплатная, то сам редактор уже стоит денежку. На данный момент — это чуть менее 1000 рублей в месяц. Но конечно же большинство людей качают эту программу бесплатно из торрентов...тсссссс...я вам этого не говорил).
Редактирование из Ворда
Есть еще один интересный способ, который подойдет для ваших нужд. Правда он немного более долгий, зато не менее эффективный и бесплатный. В этом нам поможет нами любимый текстовый редактор Microsoft Word. И, кстати, даже тут есть два варианта, как это можно реализовать.
Word
Сам ворд уже достаточно давно обладает способностью открывать документы в формате ПДФ. Причем загружаются они не в виде картинок, а как и положено, в виде текста. Всё, что вам нужно сделать, это просто открыть Microsoft Word и открыть нужный документ.
Единственная проблема — он может выглядеть не совсем так, как исходный файл. Об этом кстати нас предупреждают еще при открытии файла. Из-за разных отступов и шрифтов, на каждой странице может быть написано разное количество слов и абзацев. Кроме того, если в файле содержатся рисунки, то они также могут съехать.
Но в целом, вы можете редактировать текст, как вы захотите. Ведь вы уже работаете в обычном ворде, который по сути и создан для написания и редактирования документов. Всё, что вам останется, так это сохранить файл в том же самом PDF, ведь последние версии офиса это позволяют.
Small Pdf
Давайте теперь рассмотрим другой способ. Для примера я буду использовать мой любимый онлайн PDF конвертер, а именно SmallPDF . О том, как с ним работать я уже описывал и , поэтому не буду долго распинаться.
Просто зайдите на сайт и выберите пункт из PDF в WORD , а дальше следуйте инструкциям. После того, как документ будет готов, скачайте его и посмотрите, есть ли какие-нибудь недостатки.
Хочу сказать в защиту этого способа, что недостатки здесь можно найти, но они практически незаметны по сравнению с прямым открытием в ворде. Здесь даже рисунки на текст не налезают а стоят точно так, как и должны находиться. Так что если и работать через текстовый редактор, то уж лучше через SmallPDF.
Но помните, что бесплатно доступно лишь 2 операции в час. Если вы захотите произвести третью операцию, то вам покажется таймер обратного отсчета, когда вам эта возможность станет доступно. Но если у вас это дело стоит на потоке, то рекомендую приобрести платный доступ. Все таки он совсем недорогой.
Псевдоредакторы
Я заметил, что многие любят перечислять огромный список приложений и онлайн-сервисов по редактированию текста в ПДФ-документах, но на деле это оказывается не совсем тем, на что рассчитывают конечные пользователи. Как правило, там можно вставить новые изображения, написать новый текст, но редактировать уже имеющийся контент там не представляется возможным.
В общем, по моим наблюдениям, те способы, что я описал выше, наиболее хорошие для наших нужд, поэтому предлагаю вам воспользоваться ими. Хотя на этом мои поиски не заканчиваются, и если я найду что-либо новенькое, то я с вами обязательно поделюсь этой информацией.
Ну а на этом у меня все. Не забывайте подписываться на обновления блога. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.
Конвертеры
Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .
Шаг 1. Выбор файла
Шаг 3. Редактирование
Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:
Редакторы
Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.
Шаг 1. Установка PDF-редактора
Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:
Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :
Принимаем условия лицензионного соглашения:
Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :
Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :
Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:
Шаг 2. Изменение документа в редакторе
Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:
Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :
Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :
Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.
PDF (Portable Document Format) – разрабатывался, как единый формат для документов.
Он не зависит от операционной системы и программы, через которую его просматривают.
Такой формат сейчас широко используют для распространения документов, в которых используется не только текст, но и изображения, графики, диаграммы.
Давайте рассмотрим ТОП-10 самых популярных pdf редакторов на русском и выберем лучший.
Сводная таблица
Читайте также: ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы
| Программа | Распространение | Удобный интерфейс | Создание PDF-файлов |
|---|---|---|---|
| PDF Complete | Есть тестовый режим Платная 19.95 USD | + | + |
PDF – XChanger Viewer | Есть тестовый режим Платная 43.50 USD | + | + |
FoxPDF PDF Editor | Бесплатная (30 дней) Платная 39.95 USD | + | + |
Infix PDF Editor | Бесплатная (30 дней) Платная 9,99 USD (1 мес.) | + – | + |
PDFCool Studio | Есть тестовый режим Платная 29.95 USD | + – | + |
| Бесплатная | + | – | |
| Есть тестовый режим Платная 129 USD | + | + | |
| Есть тестовый режим 69.95 USD | + | + | |
| Бесплатная | + | – | |
| Бесплатная (7 дней) Платная 14.99 USD | + | + |
Читайте также: 10 лучших программ для чтения голосом: на русском и иностранных языках
Данная программа – платная, но отличается тем, что имеет техподдержку в случае возникновения проблем.
В мобильной версии программы имеется интеллектуальное сканирование, что упрощает перенос файла из бумажного варианта в электронный вид.
Также, программа имеет высокий уровень безопасности настроек.
Adobe Acrobat позволяет не только просматривать и редактировать файлы в формате PDF, но и создавать их самостоятельно.
Есть несколько вариаций пакета версии 9.0: Standard, Professional, Professional Extended и Elements.
В десятой версии сделали еще три редакции: Acrobat X Standard, Acrobat X Pro и Acrobat X Suite.
У версии Standard базовый набор функций, но их достаточно для качественной работы в создании документов.
Professional (Pro) имеет больше функций для более профессиональной работы.
Она позволяет создавать и редактировать файлы с мультимедиа, имеет при себе возможности безопасного обмена информацией, сбор отзывов и обратную связь с разработчиком.
Посредством этой утилиты можно конвертировать документы, созданные в MS Office .
Поддерживает множество форматов, например: TXT, RTF, PDF, TIFF, PICT, BMP, JPEG, PSD, GIF, PNG, AI, INDD, PS, EPS, PRN, PCX, EMF, RLE, DIB, XPS.
Отлично подходит для работы с любыми документами перечисленных форматов, есть возможность установки пароля для безопасности Ваших данных.
СкачатьЧитайте также: Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows
Данное приложение дает возможность просматривать и редактировать файлы формата PDF.
Имеет удобный интерфейс и плагин для просмотра файлов прямо в браузере, который сам предлагает Вам установить.
Кроме этого, есть возможность конвертации документов как из формата PDF в DOC, DOCX, HTML, TXT, BMP, JPG и WMF, и наоборот.
Можно извлекать изображения, менять форму файла, присутствуют такие функции, как отменить, повторить и другие полезности.
В приложении можно самому индивидуально настроить интерфейс, выполнить поиск по тексту и многое, многое другое. Особенности этого приложения:
- конвертация форматов;
- возможность извлечения содержимого из файлов;
- плагин для браузера;
- удобный интерфейс;
- прост в пользовании;
- редактирование файлов PDF.
Nitro Reader поддерживает открытие нескольких вкладок (то есть Вы можете работать одновременно с несколькими документами) и печать документов.
Программа является бесплатной и поддерживает русский язык. Она прекрасно подходит для работы с PDF-файлами.
СкачатьЧитайте также: Уменьшаем размер изображения в формате JPG: ТОП-5 Простых простых способов
Если Вам нужно отредактировать уже существующие файлы формата PDF, то это программа Вам прекрасно подойдет.
С ее помощью, можно изменять и добавлять текст любым, удобным для Вас, шрифтом, исправлять ошибки – для этого нужно кликнуть дважды на нужном участке текста для редактирования.
Можно переставлять текстовые фрагменты и другие объекты файла с помощью мыши.
В приложении имеется встроенный редактор рисунков. Чтобы им воспользоваться, нужно дважды кликнуть на имеющееся в файле изображение.
При этом, не важно, в какой программе был создан Ваш документ, PDF Editor откроет его и с его помощью можно заняться редактированием.
Это приложение было первым на рынке среди PDF-редакторов. После его выхода, многие разработчики пытались повторить его, но полноценного редактора не выходило.
Другие программы позволяли лишь изменять аннотации к документам.
В PDF Editor есть еще одна особенность – возможность выделять цветом текст и подчеркивать, изменять порядок страниц или удалять их.
Можно «прятать» некоторую информацию так, что программе Adobe Reader она не будет видна, но с возможностью возврата. Программа платная.
СкачатьЧитайте также: Как конвертировать ПДФ файл в Ворд? Программы и онлайн-сервисы переноса
Эта программа дает возможность редактирования без дополнительной установки каких-либо компонентов.
Что начать работу с файлом, можно просто перетащить документ в окно редактора или воспользоваться обозревателем.
Перед началом редактирования, нужно выделить части, которые хотите изменить, так как программа не дает редактировать текст полностью.
С помощью Foxit PDF Editor менять можно не только текст, но и его стиль (шрифт, отступы, интервал).
Чтобы отредактировать нужную Вам область, дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. При добавлении нового текста, программа автоматически делает его сходным с основным текстом документа.
Такой редактор абсолютно бесплатный, имеет множество инструментов и удобный, но сложный, интерфейс.
Среди инструментов есть очень полезные, какие как волшебная палочка, восстанавливающая кисть, заплатка и многие другие.
Лицензионная версия программы – платная, но она того стоит. Это прекрасный pdf редактор на русском языке.
СкачатьЧитайте также: Как восстановить документ Ворд? Методы для всех версий
Программа позволяет просматривать и добавлять комментарии к документам.
Полного редактирования в ней нет, но можно делать пометки, оставлять комментарии, подписи и т.д. Имеет небольшой «вес», благодаря чему быстро устанавливается.
После установки, она становится программой по умолчанию для открытия документов формата PDF, поэтому файлы можно легко открывать двойным щелчком мыши.
В правом верхнем углу приложения имеются закладки: инструменты, подписание и комментирование.
Все они служат, чтобы проверять документы и добавлять к ним подписи, замечания. Тем самым, упрощается работа между создателем документа и тем, кто его просматривает (например, заказчиком и исполнителем).
Чтобы оставить пометку, есть специальные инструменты:
- геометрические фигуры;
- текстовые подписи;
- голосовые сообщения;
- подписи от руки.
Adobe Acrobat Reader DC совершенно бесплатна, что не оставляет конкурентам шансов, но из-за отсутствия полного редактирования, все же, уступает многим приложениям для ПК.
PDFCool PDF Editor
Бесплатный pdf редактор на русском языке.
Программа довольно мощная, поможет извлечь из документа изображения или текст, а так же конвертировать в другие форматы сам файл.
С ее помощью можно создавать и редактировать документы, менять формат текста, стиль шрифта и другое.
Довольно проста в использовании.
Это программное обеспечение можно свободно использовать на любой ОС Windows .
Интерфейс прост в использовании, но, тем не менее, есть иллюстрированное обучение, которое понятно с первого раза.
Позволяет открывать, создавать и редактировать файлы формата PDF, а так же конвертировать во множество других форматов.
Среди других особенностей, можно отметить, что при извлечении файлов из документа, он позволяет дальше работать с ними, присоединять к другим документам и дублировать.
Программа бесплатная, но подходит на более новые ОС, от Windows XP и выше.
Infix PDF Editor
Одной из лучших программ для редактирования и просмотра PDF-файлов является Infix PDF Editor. В ней представлено три режима работы:
- Просмотр
- Редактирование
- Правка
По умолчанию всегда установлен режим правки.
Если хотите просто посмотреть документ, но переживаете, что можете случайно в нем что-то изменить – переключитесь в режим просмотра.
В нем недоступны никакие действия из режимов правки и редактирования.
При запуске открывается окно с предложением выбора режима, если окно просто закрыть, автоматически встает режим правки.
В интерфейсе три панели инструментов, который можно видоизменять в соответствии с Вашими потребностями.
Если в настройках поставить цвет изменений, то всё, что будет изменено в редакторе, будет выделено выбранным цветом (по умолчанию он красный).
В других редакторах этого видно не будет.
Программа платная, но есть возможность бесплатно получить лицензионную версию.
Нужно разместить статью об этой программе в своем блоге или рассказать о нем в красках на каком-либо форуме.
После этого, организаторам данной акции указать ресурс, куда Вы разместили свою статью.
Тогда для Вас станет доступным скачать бесплатно лицензионную версию Infix PDF Editor.
Привед, трузья! Частенько по работе или по учебе бывает нужно подправить текст в pdf, но вы не знаете, как отредактировать pdf файл? Что же, сегодня вы все узнаете!
Вся прелесть формата pdf в том, что вы можете его открыть абсолютно на любом устройстве, и всегда он будет выглядеть идеально ровно. Но это хорошо только для конечного пользователя pdf файла, однако до того, как pdf файл попадет к конечному пользователю, он проходит изменения на разных этапах своего существования. И, если вам приходилось пытаться редактировать pdf файл, то вы сталкивались с проблемой, ведь его нельзя просто так отредактировать, как обычный текстовый файл. Таким он был создан умышленно.
Способы отредактировать pdf файл
А способов отредактировать pdf файл на самом деле существует несколько. Давайте перечислим их:
- Официальная программа Adobe Acrobat Pro DC
- Онлайн сервисы
- Программы от сторонних разработчиков
Официальная программа, как вы уже догадались, платная. Однако ее можно использовать бесплатно первые семь дней после установки. Может кому-то этого будет достаточно. Но даже, если вы захотите купить платную версию – вы будете огорчены. Программа требует регистрации, очень долго устанавливается и к тому же еще ужасно тормозит. И все это для того, чтобы просто отредактировать текст в pdf файле? Я пас!
Что касается онлайн сервисов и программ от сторонних разработчиков, то они в большинстве своем тоже платные, а те, которые бесплатные – очень ограничены в своих возможностях редактирования. Причем ограничены разными способами. В каких-то можно склеивать pdf файлы, но нельзя редактировать текст, в каких-то наоборот… Можно, конечно, скомпоновать возможности всех бесплатных программ и сервисов, но вы представляете какой это гемор?
Вы можете рассмотреть еще такой вариант, как конвертация pdf файла в другой формат, например, ворд. После чего отредактировать его и конвертировать обратно в pdf. Но такой способ подойдет только в том случае, если ваш pdf файл не содержит ничего, кроме текста, что, согласитесь, большая редкость. Ведь, даже если ваш pdf – это скан книги, то это все равно не текстовый pdf, а изображение скана.
Movavi PDF-редактор
Если же вам часто приходится иметь дело с редактированием pdf файлов, то лучшим вариантом для вас будет программа Movavi PDF-редактор . Эта программа, конечно, тоже платная, НО ожидается, что она будет недорогой. И к тому же, сейчас программа еще очень молодая, что дает вам возможность абсолютно бесплатно
PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.
Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.
Как редактировать текст в PDF
Редактирование онлайн
Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:
- Pdfescape.com
- Приложения Google Drive.
Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:
Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.
Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.
Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.
Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.
Использование программ
Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.
Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».
Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.
Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.
Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.
Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.
Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.
Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.
Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.
– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.