Никогда еще не было так важно создавать резервные копии писем Gmail. Так как хакеры постоянно ищут слабые места аккаунта, возможно, что Ваша учетная запись электронной почты может стать скомпрометированной Сообщения могут быть потеряны. Вы даже можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail. Если это произойдет, Вы захотите иметь хорошую резервную копию Gmail.
Многие из нас хранят конфиденциальную информацию в наших почтовых аккаунтах Gmail. Потеря этой информации может быть весьма дорогостоящей. Вот почему важно удостовериться, что данные не будут потеряны.
Существует несколько способов резервного копирования почтовых сообщений Gmail, но многие пользователи Gmail не знают об этом. В этом уроке Вы узнаете, как создать резервную копию Gmail. Мы объясним, как использовать утилиту резервного копирования Google (Google Takeout) для резервного копирования Вашего Gmail. Также обсудим некоторые сторонние утилиты резервного копирования Gmail.
Узнайте
полезные советы и стратегии электронной почты
Прежде чем мы займемся резервными копиями Gmail, не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу : The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Это свод стратегий для эффективного управления всеми входящими сообщениями.
1. Зачем нужны резервные копии Gmail
Ваш Gmail содержит важную деловую информацию. Клиенты и будущие клиенты используют его для связи с Вами. Он может даже содержать конфиденциальную информацию о проекте.
Но что, если Ваши сообщения электронной почты были потеряны или скомпрометированы?
Правда в том, что учетные записи электронной почты и другие онлайн-аккаунты постоянно взламывают. Новости заполнены с учетом нарушений данных и других сбоев в безопасности. Если кто-то еще имел доступ к Вашей учетной записи электронной почты, это возможно, что Вы можете потерять некоторые из этих важных деловых контактов.
Наличие обновленных резервных копий Gmail позволяет восстановить потерянные электронные письма, если что-либо произойдет с Вашей учетной записью Gmail. Существует несколько способов резервного копирования Вашей учетной записи Gmail.
Инструменты и методы бэкапа почты в Handy Backup включают в себя несколько методов и решений: создание резервной копии почты через копирование каталогов или файлов почтового клиента с помощью плагина Computer , бэкап почты через плагин E- mail по протоколу IMAP, специализированный плагин, позволяющий осуществлять бэкап почты Outlook , а также серверные методы бэкапа (например, резервное копирование почты Microsoft Exchange на уровне сервера). Handy Backup также позволяет осуществлять автоматическое восстановление почты из резервной копии.
Методы бэкапа электронной почты
Бэкап почты через локальный клиент
Этот метод создаёт резервную копию почты, сохранённой локально (например, по протоколу POP3). Для его использования применяется стандартный плагин Computer. Например, для Thunderbird бэкап почты осуществляется с помощью копирования папок профилей. Доступ к данным Thunderbird в Windows осуществляется обычно по адресу:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Здесь - это имя пользователя, для которого осуществляется бэкап почты; - это название конкретного профиля Thunderbird; строка «хххххххх» состоит из восьми цифр, сгенерированных случайным образом.
Откройте плагин Computer в группе Local or Network Drives на Шаге 2 создания новой задачи. С помощью инструментов просмотра дерева файловой системы, найдите и отметьте нужную папку для резервного копирования почты Thunderbird.
Точно таким же способом осуществляется резервное копирование The Bat! , Outlook Express и других популярных клиентов. Отличия заключаются только в названиях файлов и папок для бэкапа почты, в месте их расположения в файловой системе.
Совет : в Linux файлы и папки почты обычно хранятся в каталогах вида ~/., где - это название почтового клиента. Вы можете найти эти папки с лёгкостью, так как handy Backup отображает скрытые папки. Иногда папка почтового клиента может быть вложена в другую папку, например, ~/.mozilla/thunderbird и т.п.
Резервное копирование почты по IMAP с помощью плагина E-mail
Плагин E-mail позволяет получать резервную копию почты прямо с сервера. Таким образом можно выполнять бэкап почты Mail.ru , Windows Mail и любых других сервисов, поддерживающих протокол IMAP, а также восстановление почты из резервной копии на тот же (или на другой!) аккаунт.
Точно таким же образом выполняются и аналогичные операции с другими серверами: бэкап почты Gmail, резервная копия Windows Mail и т.д.
Восстановление почты из копии по протоколу IMAP возможно выполнить как на исходное место, так и в другие папки (включая другие аккаунты и даже другие почтовые сервисы!). Мы настоятельно рекомендуем, во избежание потерь ценных писем, всегда выполнять восстановление бэкапа почты из архива в новую папку. Для того, чтобы изменить место восстановления на другую папку, нажмите «Изменить место» в диалоге восстановления данных и выберите новое хранилище для восстанавливаемой из резервной копии почты.
Внимание: папка, в которую вы будете восстанавливать данные, должна существовать на момент создания задачи! Создайте её заранее с помощью почтового клиента или Web-интерфейса для доступа к почтовому серверу.
Да вам же в первую очередь и нужна, уважаемые мои читатели!
Сохранение ценных и важных писем
Во-первых, вы можете в любой момент потерять важное послание, которое вам переслали через какой-нибудь сервис Gmail или Yahoo. И хорошо ещё, если утеряно будет частное послание от вашей ненаглядной Мнемосины Амфиктионовны. (Или, наоборот, от Евсея Лукича - тут уж кому как в жизни повезло). А если, не дай Бог, из налоговой инспекции письмо потеряете? Это уже скандал! Да и Мнемосина, скажем честно, может разозлиться, если вы её драгоценные письма вдруг взяли и потёрли. Вот от таких-то неприятностей и избавляет резервное копирование электронной почты.
Во-вторых, бывают в жизни ситуации, когда вам просто позарез необходимо переехать на другой почтовый аккаунт, а то и на сервер. Как гласит известная народная мудрость, один переезд бывает хуже двух пожаров, и вы наверняка что-нибудь потеряете, причём, по закону подлости, утеряны будут самые важные и нужные письма, которые со старого аккаунта вроде как уже не вернуть.
Тогда, например, резервная копия почты Яндекс может вас крепко выручить. Особенно важно это для бизнеса; например, копирование Exchange Server целиком при «переезде» на новую версию или новое серверное оборудование спасёт всю историю ваших отношений в бизнесе.
Архивирование информации и предоставление безопасного доступа третьим лицам
Ну, и не забываем про ваших биографов в будущем! Вместо попыток понять вашу тонкую личность с помощью скриншота из какого-нибудь мессенджера, содержащего семь смайликов и важное сообщение «Я ТЯ ЛЮ», они внезапно смогут всласть порыться в целой горе написанных вами собственноручно сообщений (опыт учит, что бэкап mail.ru в этом смысле особо показательное занятие — именно на этом почтовом сервере люди почему-то демонстрируют наибольшую откровенность в выражении подлинных чувств).
Кроме того, вы всегда можете сделать копию переписки и сунуть её на обработку какому-нибудь третьему лицу (Handy Backup сохраняет резервную копию почты в удобочитаемом исходном формате текстов), не заботясь нимало о предоставлении этому лицу доступа к вашему действующему аккаунту. Информационная безопасность - во все поля!
Вот видите, сколько преимуществ у бэкапа почты! А теперь давайте поговорим о том, как его, этот бэкап, толком реализовать.
Бэкап электронной почты с Handy Backup
Если у вас есть Handy Backup, у вас есть всё, чтобы создать резервную копию почты вашим любимым способом. Если у вас нет Handy Backup, то пусть он у вас будет. Иначе все разговоры без толку. Делать бэкап электронной почты вручную - бессмысленная трата времени, а писать скрипты для резервного копирования почты - путь для джедаев и ниндзя, которые в этот блог заходят до обидного редко, так как заняты самосовершенствованием и медитацией. Все необходимые инструменты для резервного копирования электронной почты доступны в любом коммерческом решении Handy Backup, начиная с самой младшей версии Standard. Поэтому, пожалуйста, скачайте и установите себе любое понравившееся решение, а я покажу, как вам с ним обращаться, чтобы создать резервную копию почты без лишних усилий!
Метод первый. Резервное копирование почты через локальный почтовый клиент
Если почта выкачивается программой-клиентом на локальную машину (например, по протоколу POP3), то для бэкапа почты вы можете легко и просто употребить стандартный плагин Computer, предназначенный для резервного копирования файлов и папок. Разберём эту задачу на примере Thunderbird. Чтобы сделать бэкап почты Thunderbird из-под Windows, откройте на Шаге 2 плагин Computer и разыщите такую папку:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Здесь - это ваше имя; - это название вашего профиля Thunderbird, а «хххххххх» - это некие совершенно случайные восемь цифр, сгенерированные компьютером для пущей уникальности ваших записей. Отметьте «галочкой» эту папку в диалоге выбора данных. Вжух! Ваша информация из Thunderbird переедет волшебным образом в хранилище, которое вы выберите на следующем шаге, в виде резервной копии почты и настроек! Разумеется, вы можете провернуть то же самое и с любым другим клиентом, но тогда адрес папки и названия хранящихся в ней файлов, разумеется, будут тоже другими.
Метод второй. Резервное копирование электронной почты по протоколу IMAP
Если вы не собираетесь никуда ничего скачивать, а хотите брать почту прямо с сервера, то к вашим услугам плагин E-mail. Этот плагин просто берёт и выкачивает вашу резервную копию почты прямо с сервера. Ничего лишнего. Только сервер и хранилище. Впрочем, резервное копирование почты с помощью IMAP и плагина E-mail - не только способ продемонстрировать аскетизм и пренебрежение условностями, но и самый эффективный инструмент переноса данных из папки в папку и с аккаунта на аккаунт.
Чтобы воспользоваться этим методом, найдите и откройте плагин E-mail в группе Email на Шаге 2. Создайте конфигурацию для доступа к нужному вам аккаунту почты. Затем выберите папки для скачивания резервной копии почты с сервера и отметьте их «галочками». Опять-таки: вжух! Резервное копирование почты по IMAP будет выполнено автоматически, с учётом всех сотальных условий, указанных вами при создании задачи: шифрование, расписание, версионирование и т.д.
Специальные плагины для бэкапа почты
В группе источников данных Email, помомо плагина Email, вы найдёте отдельные инструменты для и для копирования Exchange Server. Это сделано для того, чтобы не заставлять пользователей отдельно напрягаться, собираясь организовать бэкап почты из этих весьма часто используемых приложений. Нетрудно обратить внимание, что плагин Outlook предназначен для работы на стороне клиента электронной почты и, как следствие, входит во все редакции Handy Backup, а вот плагин MS Exchange, напротив, является частью серверного программного обеспечения.
Ключевые возможности бэкапа почты с Handy Backup
Используя Handy Backup, вы можете одним махом решить множество задач, связанных с правильной организацией резервного копирования электронной почты. Например, для хранения бэкапа почты вы можете использовать как локальный диск (это предлагают и некоторые другие сторонние утилиты, а также встроенные средства отдельных почтовых клиентов), так и разные другие носители: сетевые диски, USB-диски, FTP-серверы, различные облака (OneDrive, Dropbox, Google и Яндекс Диски, бэкап на облако Mail.ru или другие сервисы, поддерживающие WebDAV, ещё несколько вариантов хранилищ). Для самых взыскательных пользователей Handy Backup предлагает и собственное защищённое хранилище данных HBDrive , физически расположенное в Сан-Диего и предоставляющее всё необходимое для хранения резервной копии электронной почты по высшему разряду! Это хранилище удачно сочетает в себе лучшие свойства облачных сервисов и защищённых FTP-серверов.
Другое преимущество Handy Backup - способность организовать получение и хранение резервной копии почты именно тем методом, который будет удобнее всего для вас. Вы можете прибегнуть к частичному резервному копированию почты (инкрементальному, дифференциальному или смешанному полно-дифференциальному), чтобы уменьшить время работы и сэкономить место в хранилище. Вам доступно одновременное хранение нескольких версий одного набора данных, причём папки с версиями можно пометить удобочитаемыми временными метками с датой и временем создания конкретной резервной копии почты. Можно зашифровать и сжать данные для бэкапа прямо из программы. А если вы хотите использовать Handy Backup в связке с другими программами (например, запускать почтовый клиент всякий раз перед резервным копированием почты по POP3), то к вашим услугам возможности автоматического выполнения командной строки до и после задачи бэкапа почты.
Расписание работы задач - отдельная песня. С Handy Backup вы можете забыть о внешних планировщиках и громоздких скриптах для резервного копирования почты, а вместо этого задать однократно точное время для запуска задачи по расписанию и, при необходимости, период, с которым повторяется эта задача — от одной минуты до нескольких месяцев (в пределах года). Альтернативный вариант — запуск задачи при наступлении некоторого системного события (например, при входе пользователя в систему или при подключении к компьютеру устройства USB, заранее указанного как целевое хранилище в задаче резервного копирования электронной почты). И, разумеется, любую задачу в любой момент вы можете выполнить вручную.
Решения Handy Backup
К вашим услугам целый набор решений для резервного копирования почты — самое простое Standard, выбор экспертов Professional, программа для обслуживания серверов малого бизнеса Small Server, а также сетевые решения - Network для офисов и домашних сетей и Server Network для сетей любого уровня. Handy Backup поддерживает все современные версии Windows - 10, 8.1, 8, 7 и Vista, а также Windows Server 2016, 2012R2/2012 и 2008R2/2008. Если вы пользователь Ubuntu Linux или основанных на Ubuntu дистрибутивов этой ОС - к вашим услугам репозиторий с Linux-версией Handy Backup, а также Сетевые Агенты, основанные на Linux, для эксплуатации в рамках сетевых решений.
Заинтересовались и хотите попробовать резервное копирование почты с Handy Backup? Не проблема, скачайте дистрибутив с сайта и пользуйтесь полной версией программы в течение 30 дней совершенно бесплатно! А если хотите узнать подробнее об этом решении для бэкапа почты, то заглядывайте почаще на сайт продукта www.handybackup.ru - за новостями, обновлениями и просто почитать статьи о бэкапе. Не сомневайтесь, там вас ждут!
Бэкап Mail.ru по сети осуществляется с помощью плагина "E-mail" по протоколу IMAP. Программа Handy Backup обеспечивает прямое копирование почты Mail без использования локальных клиентов и промежуточных сайтов.
Принципы резервного копирования Mail.ru с помощью Handy Backup
Плагин "E-mail" предоставляет доступ с помощью протокола IMAP к любому удалённому серверу почты, поддерживающему этот протокол, в том числе к почтовому сервису mail.ru (backup Mail.ru). Резервная копия почты Mail ru с помощью этого плагина создаётся в автоматическом режиме.
Как сделать бэкап почты Mail.ru с помощью плагина E-mail?
Чтобы сделать бэкап почты Mail.ru автоматизированной задачей Handy Backup, воспользуйтесь, пожалуйста, следующей инструкцией:
- Откройте Handy Backup. Вызовите новую задачу с помощью клавиш Ctrl+N или кнопки.
- Выберите в мастере созданий задачи резервное копирование данных на Шаге 1.
- Перейдите к Шагу 2 и выберите в списке источников данных плагин E-mail .
- Щёлкните на плагине дважды, или нажмите кнопку добавления – откроется окно плагина.
- В открывшемся диалоге введите данные вашего аккаунта для бэкапа Mail.ru >
На заметку: полный набор стандартных настроек для бэкапа почты Mail.ru — сервер imap.mail.ru, порт 993, тип подключения SSL/TLS, авторизация "Plain’.
- Нажмите ОК – программа установит соединение. Вернитесь в окно плагина.
- Отметьте данные для копирования почты mail.
Примечание. Вы можете делать бэкап Mail с точностью до одного сообщения.
- Отметив все нужные данные, снова нажмите ОК и вернитесь к Шагу 2.
- Продолжайте создание вашей задачи. Подробнее о шагах задачи можно узнать в Руководстве Пользователя .
Скачать
Купить!
Версия 8.0.4
от 10 июля 2019
. 104 MB
Программа резервного копирования
Handy Backup. 1200
RUB
за лицензию
Решение Standard содержит весь набор функций для резервного копирования mail.ru и хранения копий почтовых сообщений на популярных носителях данных.
Преимущества бэкапа почты Mail.ru с Handy Backup
Широкий выбор хранилищ данных
Вы можете выбрать на Шаге 3, куда вы сохраните backup почты Mail.ru. К вашим услугам широкий спектр хранилищ, включая локальные и съёмные диски, серверы FTP, сетевые диски и устройства NAS, облака Яндекс.Диск, Google Диск, Dropbox, OneDrive, специальное хранилище HBDrive и т.д.
Защита и сжатие данных
Шифруйте ваши сообщения 128-битным ключом с помощью видоизменённого алгоритма BlowFish. Сжимайте данные в один файл или по отдельности в ZIP-архив. Или оставьте данные неизменными, чтобы просматривать и модифицировать бэкапы mail без восстановления.
Разнообразие возможностей бэкапа Mail
Выбирайте инкрементальное, дифференциальное или смешанное резервное копирование почты mail для экономии времени и сетевого траффика. Храните несколько версий бэкапа mail.ru, снабжённых по необходимости временными метками. Избавляйтесь от устаревших бэкапов.
Вызов других программ до или после задачи
Пользуйтесь возможностью запустить другие задачи, например, почтовый клиент с POP3-протоколом или сборщик мусора, до или после выполнения задачи бэкапа почты Mail.ru. Автоматизируйте копирование почты Mail в рамках вашего рабочего цикла!
Автоматический запуск и повторение задач
Запускайте резервное копирование Mail в определённое время, и повторяйте его в установленные промежутки от месяцев до минут включительно. Привяжите запуск задачи к системному событию или подключению диска USB. Используйте автозапуск пропущенных задач.
Другие возможности управления
Запускайте Handy Backup как службу Windows или как программу в командной строке, чтобы не отвлекать пользователя. Рассылайте уведомления по E-mail о проделанной работе. Пользуйтесь отчётами и журналами для контроля работы. Запускайте задачи вручную с главной панели.
Резервное копирование почты Mail.ru с Handy Backup – полностью автоматизированный, высокоэффективный метод сохранения ваших сообщений. Попробуйте прямо сейчас, загрузив бесплатную 30-дневную пробную версию!
На днях задумался о том, что в почтовых ящиках храниться очень много нужных документов. Часть я, конечно, сразу сохраняю на жесткий диск или в облако, но далеко не всё. А значит надо периодически делать бекапы. В принципе, это относится к любой важной информации, но про почту обычно забываешь. В общем, я пользуюсь двумя почтовыми сервисами - Gmail и Yandex - и это пост о том, как сделать бекапы всей информации с этих ящиков.
Резервное копирование Gmail почты
У Google есть инструмент Gmail Data Backup Tool и это сильно облегчает задачу резервного копирования почты. Зайдите на страницу Управление контентом и нажмите кнопку Создать архив . На странице Сохранение данных отмените выбор всех сервисов и найдите только пункт Mail . Выберите его и нажмите Далее .
На следующем шаге настройте архив и выберите куда вы хотите его сохранить.
- Формат архива - ZIP.
- Размер архива - мне хватило 4 ГБ
- Метод получения - по ссылке или в облако.
Ждите и качайте.
Готово. Кстати, для сохранения отдельных писем можно воспользоваться расширением Save emails and attachments from Gmail .
Резервное копирование с Yandex.Почты
С Yandex.Почтой всё немного сложнее, так как своих инструментов для резервного копирования я у них не нашёл. Если есть - дайте знать. Бекапы будем делать с помощью программы Handy Backup . Хорошо, что у неё есть тестовый период на 30 дней. Качаем программу отсюда , устанавливаем и запускаем. Сохдайте новую задачу резервного копирования, и на шаге 2 разверните список Email на левой панели. Выберите плагин E-mail .
Откроется окно для создания нового подключения. Введите параметры доступа к вашему почтовому ящику Яндекс.Почты (ваш логин и пароль, порт 993, сервер - imap.yandex.ru, тип подключения - SSL).
