Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи - неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
- Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
- Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно "нечитабельно".
- Если машинистка допустила ошибку - править ее приходится на всех копиях.
- Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, "Фамилию" и "Имя".
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel"е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word"е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot"а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать "черноту", появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию "Печатать на готовый бланк". Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист - весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков - это, без сомнения, "изюминка" программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и "распечатать" его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались - принтер с таким названием появляется в списке "настоящих" устройств после установки Form Pilot"а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot"е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot"е файл с ее изображением.
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot"а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot"а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в "готовых" базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot"е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader"а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot"е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler"а позволяет найти программе интересное применение.
Например, можно "раздать" эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт - при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot"е, нельзя ни "запороть", ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
Большинство коммерческих программ для издательских систем являются дорогостоящими. Но, не отчаивайтесь, существуют, как минимум, две отличные бесплатные программы, которые позволят вам справиться со специфической задачей составления макета печати. Одна из этих программ предназначена для малого бизнеса и является отличной альтернативой Microsoft Publisher. Другая же - серьезный конкурент высокого класса, не уступающая многофункциональным коммерческим программам.
Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати)
Scribus мульти-платформенное полноценное решение для создания макетов
Первая, наиболее продвинутая программа - , с открытым исходным кодом. Изначально Scribus была рассчитана только на Linux системы, но со временем так же стала поддерживать Mac OS X, OS2 и Windows.
Scribus, по истине, является программой, способной создать профессиональные творения, которые можно сразу отправлять на печать, без какой-либо необходимости в предварительной обработке. Список функций впечатляет. Все что только может пригодиться, включая поддержку CMYK цветов, разделителей, управление ICC цветопрофилями, создание pdf и многое другое. Процедура верстки макета в чем-то напоминает Gimp (достаточно известная программа с открытым исходным кодом). Кроме того, Scribus может импортировать и экспортировать данные из пакета Open Office, мощного аналога Microsoft Office.
Хоть, Scribus является весьма и весьма функциональным приложением, все же пользовательский интерфейс немного отстает от его коммерческих братьев. Конечно, программа позволяет использовать разные шаблоны отображение (оболочки), но все же разница чувствуется. Scribus имеет достаточно обильную документацию, и его разработка продолжается и по сей день.
В целом, Scribus делает больший упор именно на функциональность, нежели на красоту. Поэтому эта программа больше подойдет тем, кому необходимо создавать печатные макеты любой сложности.
PagePlus Starter Edition отличный продукт для начинающих издательств и небольших организаций
Вторая программа - от Serif, создателей известного бесплатного редактора изображений PhotoPlus. PagePlusSE - это упрощенная версия PagePlus X8. Конечно, в бесплатной версии не хватает многих функций коммерческой версии, но имеющейся функциональности более чем достаточно, чтобы создавать относительно простые брошюры, листовки объявления и информационные бюллетени, часто используемые малым бизнесом и благотворительными организациями. На самом деле, отсутствие сложных функций делает PagePlusSE гораздо более понятной и удобной для начинающих пользователей с обычными потребностями публикаций.
Программа поставляется с хорошим набором готовым шаблонов (дополнительные шаблоны можно скачать из интернета), так что даже начинающий пользователь сможет в короткие сроки создать красивые и презентабельные материалы для печати. PagePlusSE имеет достаточно неплохие инструменты для обработки текста и изображений (вставка, изменение размера и т.д.). Существует так же базовый набор форм: складывающиеся листовки, визитки, формы писем и т.д. Инструменты для управления цветовой палитрой местами ограничены, но, правда, их вполне достаточно для большинства нужд. Ограничения так же коснулись и доступных форматов файлов, для сохранения ваших трудов (например, отсутствует PDF).
Примечание : Однако, вы можете использовать программы для создания pdf , чтобы обойти данное ограничение.
Если и существует такая вещь, которая действительно выделяет PagePlus SE среди аналогов, то это, бесспорно, простота в использовании. На самом деле, интерфейс программа так устроен, что если вы хоть немного знакомы с Microsoft Word и подобным офисным пакетам, то считайте, что вы уже знаете, как использовать PagePlus SE. В данном случае хорошо чувствуется, что этот продукт создан на основе коммерческого программного обеспечения.
Примечание : Конечно, не в коей мере не стоит считать, что бесплатные продукты и продукты с открытым исходным кодом не могут быть привлекательными, красивыми и удобными. И что все коммерческие продукты по умолчанию имеют лучший интерфейс. В реальности, это далеко не всегда так. Просто, в отличии от бесплатных продуктов, основной фокус коммерческих программ практически всегда должен включать внешний вид (интерфейс и т.д.). В противном случае они попросту не выдержат конкуренции.
Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для издательств)
Scribus
| Очень мощная, может делать все, что вы только можете себе представить. | ||
| Возможно, слишком сложная и мощная для обычных пользователей. | ||
| http://www.scribus.net/canvas/Scribus | ||
| ------------- | ||
| 70 MB x86; 82 MB x64 1.4.4 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8 x86, Vista - 8 x64, Mac OS X, Различные дистрибутивы Linux, OS2 eComStation. | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС | ||
| Перед установкой Scribus (для Windows), установите Ghostscript . Он необходим для импорта EPS и печати превью. |
PagePlus Starter Edition
| Простота в использовании. Множество готовых фонов, шаблонов, образцов, стилей и т.д. Скорее всего, будет лучшим выбором для повседневного создания относительно простых макетов. | ||
| В основном, базовая функциональность. | ||
В этой статье приведен список лучших бесплатных онлайн конструкторов для создания форм. Онлайн-формы являются одним из наиболее важных инструментов, используемых компаниями и организациями. С их помощью можно получить мнения пользователей и проводить разнообразные опросы.
Мой любимый конструктор онлайн-форм:
Я предпочитаю создавать онлайн-формы через Google Forms . Он предоставляет все основные функции, а также позволяет бесплатно создавать онлайн-формы. Все ответы пользователей агрегируются в таблицы Google , и ими не сложно управлять.
Google Forms
Бесплатный инструмент от Google для создания форм. Этот конструктор построен на базе Google Таблицы . Данные, собранные с помощью онлайн-форм автоматически группируются в специальных таблицах. Для создания формы откройте главную страницу Google Forms и нажмите на иконку + . На экране появится новая форма, в которой можно задать различные атрибуты.Для создания формы выполните следующие шаги:
- Добавить в форму «Заголовок »;
- Добавить «Описание формы »;
- Задать вопрос в поле «Название вопроса »;
- Задать «Вспомогательный текст », чтобы подробнее описать суть вопроса;
- Выбрать тип вопроса. Существует 9 типов ответов, которые можно выбрать. Варианты предоставления ответа отличаются в зависимости от типа ответа:
o Текст;
o Абзац текста;
o Множественный выбор;
o Чекбокс;
o Выбор из списка;
o Диапазон;
o Сетка;
o Дата;
o Время;
o Заголовок;
o Полное имя;
o Адрес электронной почты;
o Адрес;
o Телефон;
o Дата;
o Капча.
- Инструменты формы: эти инструменты включают в себя следующие поля:
o Текстовое окно;
o Текстовая область;
o Выпадающий список;
o Радио-кнопка;
o Чекбокс;
o Текст;
o Изображение.
- Инструменты опросов: их можно добавлять для определения рейтинга или популярности приведенных данных:
- Платежные инструменты: использование различных сервисов для получения платежей или пожертвований;
- Виджеты:
o Контрольный список;
o Слайдер изображений;
o YouTube.
Поля добавляются путем перетаскивания инструментов в рабочее пространство формы. Если нужно удалить какой-либо инструмент, выберите его и нажмите иконку «Закрыть ». Этот конструктор онлайн-форм также позволяет добавлять темы и разрабатывать собственные формы.
Дополнительные функции включают в себя:
- Отправку по электронной почте подтверждений и уведомлений о заполнении формы;
- Перенаправление пользователей на другой сайт после заполнения формы;
- Добавление формы на сайт;
- Определение условий, необходимых, чтобы пользователь мог заполнить форму.
Typeform
Этотконструктор позволяет бесплатно создавать неограниченное количество форм, но только с базовыми функциями. Этот конструктор немного отличается от других подобных сервисов. Typeform позволяет задать один вопрос на отдельной странице. Можно создавать форму с нуля или использовать шаблон. Интерфейс Typeform делится на три части:- Экран приветствия: первая страница, на которой можно добавить заголовок формы и небольшое описание;
- Экран вопросов: позволяет выбрать один из нескольких типов вопросов, и добавить его. Существуют различные поля, которые можно добавлять на экран: краткий текст, длинный текст, множественный выбор, утверждение, выбор картинки, группа вопросов, выпадающий список, рейтинг, электронная почта и другие. Этот онлайн-инструмент также предоставляет возможность настраивать экран вопросов;
- Поблагодарить за заполнение формы: этот экран выводится после того, как форма была заполнена пользователем. Он доступен только для обладателей премиум-аккаунтов.
После создания формы можно изменить цвет, шрифт и фоновое изображение, установить видимость («Публичная » или «Частная »), добавить бренд, мета информацию (только для версии PRO ).
После этого нужно задать настройки уведомлений. Этот конструктор форм также позволяет добавлять уведомления респондентов — специальные сообщения, которые они будут получать после успешного заполнения формы. Typeform может быть интегрирован с более чем 300 сервисами для сбора данных респондентов.
Cognito Forms
Этот конструктор позволяет настраивать формы с помощью различных инструментов и макетов страниц. Также можно использовать неограниченное количество полей. В том числе: текстовое поле, множественный выбор, заголовок, адрес, телефон, шкала рейтинга, число и даже подпись.Перетащите соответствующий элемент и поместите его в любом пустом поле, установите параметры для каждого поля: название, описание и тип ответа. Также есть возможность установить различные условия для ответов. Например, если вы используете инструмент «Выбор », можно задать «Выпадающий список », «Радио-кнопку » или «Чекбокс ». Можно добавлять различное количество вариантов ответа на каждый вопрос. А также устанавливать условия: «Показать поле, если », «Обязательно поле, если » и «Вывести пользовательскую ошибку, когда ».
Чтобы просмотреть все предоставленные данные, перейдите в раздел «Записи ». Существует ограничение на количество просматриваемых записей. Бесплатно можно просматривать только последние 500 записей.
Зарегистрируйтесь и установите обновления, чтобы пользоваться инструментом без ограничений. Платная версия также поддерживает онлайн-виджеты оплаты. Условия использования просты — вы платите лишь 1% от каждого поступления средств.
PlanSo
Этот бесплатный конструктор форм работает как плагин для WordPress . Также можно создавать формы с помощью автономного инструмента, который интегрируется с сайтом. Инструменты для создания форм разделены на семь категорий:- Определенные поля: они включают в себя такие поля, как имя, электронная почта, телефон и т.д., которые не обязательно задавать;
- Общие поля: текст, текстовая область и число. Можно определять параметры этих полей;
- Поля даты и времени;
- Поля выбора: поля с возможностью выбора вариантов: список, множественный выбор, радио-кнопка и чекбокс. Можно редактировать значения этих полей;
- Специальные поля позволяют добавлять такие поля, как загрузка файлов и URL-адрес ;
- HTML Теги: горизонтальный разделитель, заголовок, абзац, и любой другой HTML-код ;
- Кнопка «Отправить »: В конце обязательно нужно добавить эту кнопку, чтобы пользователи могли отправить свои ответы.
После того, как вы добавили необходимые поля, сохраните форму. Для форм в этом HTML конструкторе предоставляется прямой URL-адрес и код для встраивания. Все собранные с помощью форм ответы представляются на том же субдомене. Их можно отсортировать, экспортировать отчеты в Excel или HTML .
EmailMeForm
На EmailMeForm можно создавать неограниченное количество форм. Это веб-приложение позволяет добавлять в форму до 50 полей. Поля разделяются на три категории:- Основные : однострочный текст, число, чекбокс, выпадающий список и множественный выбор;
- Дополнительные : имя, адрес электронной почты, адрес, телефон, изображения, URL-адрес , подпись и т.д. Также доступно добавление разрыва страницы и разрыва раздела;
- Опрос : сетки чекбоксов, диапазон рейтинга, список чисел, сетка чисел, текстовый список и т.д.
Можно определять атрибуты для различных полей формы. Сохранив форму, можно предварительно просмотреть ее и выбрать тему.
В этом конструкторе HTML писем
доступно создание отчетов для элементов формы. Пользовательские отчеты можно создавать в виде графиков и списков. Для бесплатной учетной записи доступно создание только трех отчетов в месяц. Также существует ограничение на общее количество заполненных форм — до 100 в месяц.
Smart Survey
Бесплатный аккаунт позволяет создавать неограниченное количество форм, но при этом можно получить только 100 ответов в месяц. Для создания формы нажмите на ссылку «Создать опрос ».Сервис позволяет выбрать шаблон формы или начать разработку формы с нуля. Выберите тему и начните добавлять вопросы. Во всплывающем окне необходимо ввести вопрос и выбрать его тип. Доступны различные типы вопросов: множественный выбор, диапазон, матрица выбора, дата, время, описательный текст и т.д. Бесплатная учетная запись позволяет добавить до 15 вопросов.
Нажмите на «Предварительный просмотр », чтобы увидеть, как выглядит ваша форма. Жмите «Отправить опрос », чтобы сгенерировать ссылку на форму.
Для сбора ответов выберите один из способов: веб-ссылка, электронная почта, на сайте, Facebook и т.д.
Survey Monkey
Этотконструктор позволяет создавать неограниченное количество форм с 10 вопросами в каждой. В этом конструкторе доступны стандартные поля: множественный выбор, выпадающий список, матрица, матрица выпадающих меню, рейтинг, текстовое поле, поле комментария, контактная информация, изображение. Также можно воспользоваться набором предопределенных вопросов.Можно выбрать одну из стандартных тем для формы или создать собственную. Нажмите на кнопку «Предпросмотр и проверка », чтобы увидеть, как на самом деле будет выглядеть созданная форма. После этого нажмите «Далее », чтобы получить ссылку на нее. Можно отправить ссылку на электронную почту, Facebook или другие ресурсы. Разрешается получать до 100 ответов в месяц. В разделе «Анализ результатов » отображаются полученные ответы.
SurveyMoz
Позволяет создавать неограниченное количество форм, добавлять до 15 вопросов в каждую из них и получать до 250 ответов в месяц.Чтобы создать собственную форму опроса, нажмите «Создать опрос ». Выберите один из предустановленных шаблонов или разработайте форму с нуля. Также можно добавить дизайнерские темы. Затем перейдите к добавлению вопросов.
Введите вопрос, после чего выберите его тип. Доступны такие типы полей: множественный выбор, рейтинг, матрица выбора, дата, время, описательный текст и т.д. Перед сохранением формы, выведите ее на предварительный просмотр. Нажмите «Отправить опрос », чтобы сгенерировать URL-адрес формы . Выберите один из способов получения ответов: ссылки, электронная почта, оффлайн, Facebook и т.д.
RationalSurvey
Этот конструктор форм позволяет создавать до 10 форм, до 100 вопросов в каждой, и получать до 1000 ответов. В сервисе доступно три вкладки: «Настройка », «Распространение » и «Анализ ».PollDaddy
Позволяет создавать опросы, исследования, викторины и рейтинги, добавлять заголовки страницы, а также различные поля вопросов. В том числе: произвольный текст, множественный выбор, матрица, рейтинг, имя, адрес, телефон, адрес и т.д. Можно настроить атрибуты, сделать поле обязательным для заполнения или включить примечание.После завершения настройки опроса перейдите на вкладку «Стиль опроса », чтобы выбрать тему. Нажмите на кнопку «Получение ответов », чтобы получить прямой URL-адрес на форму. Или разместите опрос непосредственно в Facebook или Twitter .
Все ответы можно просмотреть на вкладке «Просмотр результатов ». Здесь доступны сами ответы, анализ ответов, аналитика формы и ответы на основе местоположения. Бесплатная версия включает в себя возможность добавления до 10 вопросов в одну форму и получение 200 результатов в месяц.
SurveyNuts
Данный HTML конструктор онлайн позволяет добавлять вопросы в 5 типов различных формах. А также добавить опрос, открытый вопрос, сообщение, поле выбора картинки или загрузки файла. Выберите поля формы и определите их параметры: максимальное количество слов, варианты на выбор и т.д.Поделитесь формой через URL-адрес , добавьте на сайт код для встраивания. Также доступны опции распространения через Facebook и загрузки печатной версии опроса. На странице результатов можно просматривать ответы в отсортированном виде. Бесплатный аккаунт позволяют добавлять только 10 вопросов и получать не более 100 откликов на форму.
Webform
Webform позволяет бесплатно создавать неограниченное количество форм. Нажмите на кнопку создания новой формы и приступайте к работе. Необходимо будет ввести название формы, а также добавить различные поля. Доступны такие типы полей: текст, электронная почта, номер, чекбокс, радиокнопка, сетка, множественный выбор, дата, файл и т.д.Перейдите к свойствам и задайте параметры вопросов в соответствии со своими требованиями. Перейдите на вкладку «Результаты », чтобы просмотреть полученные ответы и аналитику или экспортировать данные в Excel . Также можно экспортировать данные непосредственно в Google Drive .
Бесплатный аккаунт позволяет получать до 100 ответов в месяц и использовать до 200 МБ памяти, но можно создавать неограниченное количество форм.
Awesome Forms
Для создания формы нажмите кнопку «Новая форма » и начните добавлять поля. В этом конструкторе доступны следующие типы полей: текстовое поле, текстовая область, выпадающий список, радиокнопка, множественный выбор и поле загрузки файлов. После добавления полей формы сохраните ее.Настройки позволяют добавить URL-адрес , на который будут перенаправляться респонденты после заполнения формы. Код для встраивания или прямой URL-адрес можно получить на вкладке «Вставить код ». Все ответы собраны на вкладке «Представления ». Бесплатный аккаунт дает возможность получить доступ к функции шифрования SSL и получать до 500 ответов в месяц.
Inqwise
Позволяет создавать неограниченное количество онлайн-форм. Чтобы создать форму, добавьте панель, и вопросы в качестве полей. При добавлении поля можно выбрать из списка его тип: множественный выбор, текст, выпадающий список, матрица, рейтинг, дата, время и т.д. В то время как вы добавляете поля формы, справа в окне предварительного просмотра генерируется ее внешний вид.Бесплатно можно получать 100 ответов в месяц, но при этом количество форм не ограничено.
SurveyStatz
Зарегистрируйтесь в конструкторе и приступайте к созданию своей первой формы. Введите ее название и добавьте необходимые поля. Можно добавить в форму вопрос, текст или изображение. Доступные типы полей: выпадающий список, матрица, текстовая область, загрузка изображения и т.д.После создания формы перейдите на вкладку «Внешний вид », чтобы просмотреть, как она выглядит. Также можно изменить внешний вид формы. Нажмите на кнопку «Запустить опрос », чтобы получить прямой URL-адрес , а также код для встраивания.
Ответы сохраняются на сервисе, и при их получении вы будете получать уведомление по электронной почте. В рамках бесплатной учетной записи можно добавлять в форму до 10 вопросов, получать до 100 ответов в месяц, создавать до 10 форм в день и запускать до 100 опросов в месяц.
Zoho Survey можно интегрировать с Zoho CRM , Google Docs или Zoho SalesIQ . Нажмите на кнопку «Опубликовать », чтобы сгенерировать URL-адрес для формы. Также можно применить ограничения по дате и защиту паролем. Бесплатный аккаунт позволяет создавать неограниченное количество форм, но добавлять только 15 вопросов и получать до 150 ответов на форму.
Данная публикация представляет собой перевод статьи «18 Best Free Online Form Builder Websites » , подготовленной дружной командой проекта
Создание форм для сайта - порой, сложное и занимающее много времени дело. Наверняка, вы очень цените свое время и не хотели бы целый день просидеть за этим занятием. Особенно, если не хотите вникать “техническую кухню” приготовления форм и изучать языки программирования. А ведь для того, чтобы создать самую простую форму нужно знать как минимум язык разметки HTML и язык описания внешнего вида CSS, чтобы красиво оформить вашу форму. Более того, чтобы сделать форму более интерактивной, добавить какие-нибудь визуальные эффекты или подсказки, следует знать язык программирования JavaScript - работающий на клиентской стороне, а именно в браузере пользователя. А чтобы сообщение с формы отправлялось на вашу почту, требуется знание какого-нибудь языка серверного программирования, например, PHP.
Знакомьтесь, uCalc - бесплатный онлайн конструктор веб-форм для сайтов. Это инструмент идеально подойдет тем, кто не хочет вникать в технические дебри и разбираться в программировании. Он позволит создать форму для сайта любой сложности без особых усилий.
Ну что же, что там у него под капотом и действительно ли он так хорошо? Давайте рассмотрим.
Итак, регистрация как и вход в конструктор форм осуществляется с помощью адреса почты и пароля, а также через аккаунты социальных сетей ВКонтакте, Facebook, Google+
Это очень полезно и дает выбор, что использовать для входа и регистрации. После регистрации в вашем аккаунте будет отображен выбор создания формы: с нуля или с помощью готового шаблона из коллекции.
В коллекции полно различных готовых шаблонов форм, среди которых вы наверняка найдете подходящую для себя. Любой выбранный шаблон можно полностью изменять по своему усмотрению.
После создания, форма будет отображена в списке всех форм на странице вашего аккаунта.
Если вы собираетесь сделать много форм, то найти нужную сможете с первого взгляда, ведь для каждой формы кроме названия создается красивая превьюшка с отображением формы.
Для редактирования нажимаем на превьюшку формы или, в появившемся при наведении контекстном меню, на иконку редактирования.
Создание и редактирование форм производится в режиме конструктора, где простым перетаскиванием можно легко добавлять различные виджеты, которые расположены по левую сторону конструктора: списки, ползунки, галочки, флажки, поля, текст, изображения, кнопки и т.п.
Здесь же, в конструкторе, в верхней левой части страницы редактируется название формы при клике на него. Основная работа по созданию формы производится в визуальном режиме на вкладке «Дизайн». В средней области располагаются настройки для изменения цвета фона формы, цветов элементов и темы оформления.
Текст и описание добавленных в форму виджетов изменяются в визуальном редакторе, при выделении курсором мыши. Можно изменить стиль текста, цвет, начертание, добавить ссылку.
Кроме этого, у каждого виджета есть набор определенных настроек вызываемый при наведении на виджет. Например, у виджета поля можно: скрыть/показать название или описание, сделать поле обязательным для заполнения, указать подсказку, изменить тип поля, настроить внутренние и внешние отступы.
Отличная особенность конструктора форм в том, что любое изменение, которое вы произведете будет автоматически сохраняться. Поэтому совершенно не нужно беспокоиться, что что-то не сохранится или потеряется при нечаянном закрытии страницы сайта. Изменения при автосохранении будут применяться и отображаться только в конструкторе форм, не повлияв при этом на прошлые изменения, при сохранении через кнопку «Сохранить». Это очень полезно, когда нужно что-то изменить и при этом не сразу отобразить на уже работающей на сайте форме. Для предпросмотра изменений нужно нажать на кнопку «Предпросмотр», где можно увидеть как форма будет отображаться на компьютере и даже мобильных устройствах.
Все создаваемые веб-формы полностью адаптивные и будут правильно отображаться на всех мобильных устройствах - телефонах и планшетах.
В созданной форме через конструктор вы также сможете принимать уведомления о заявках клиентов и даже принимать платежи. Для этого в форму нужно добавить виджет «Кнопка» в настройках которой и включаются Email и SMS уведомления, прием оплат на Яндекс.Касса, Яндекс.Деньги и PayPal.
Кроме этого, можете даже подключить статистику Google Analytics или Яндекс.Метрика, чтобы отслеживать показатели эффективности ваших форм.
Как видите, создать качественную форму для своего сайта в конструкторе форм uCalc достаточно просто и для этого совершенно не нужно много времени.
Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.
Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое.
Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна.
Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла.
Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов.
Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование)
Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах)
В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика\ статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки.
Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)
Установка, настройка и работа с программой
Для работы программы "ШаблонББ2", необходимо:- распаковать архив, например, на диск C:\ в папке программы есть две папки:
- shablon - здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
- docum - здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
- сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например , и будем называть их "шаблонные поля".
- заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями".
- внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
- Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
- Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
- Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов
- Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Появляются данные для замены из файла замен.
- Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
- Нажимаем кнопку "Сформировать"
- По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.
В новой версии появились следующие возможности и изменения:
- Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
- Замена в колонтитулах вынесена в настройку - если выключена - колонтитулы не меняются. Отключение настройки - увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
- Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
- Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
- Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
- Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) - теперь имя файла формируется как "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля"
- Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) - на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
- Изменено формирование имени файла - вместо знака "_" добавляется "-"(29.05.2019г)
- Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
- Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
- Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
- Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
- Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
- Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов - в разработке) (26.10.2018г)
- Добавлена возможность сразу добавить в таблицу "взятое" поле для замены (26.10.2018г)
- Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
- Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
- Немного изменен внешний вид программы
- Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
- Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
- Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
- Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
- Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
- Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
- Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
- Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
- Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
- Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе